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Outlook 2010 Profiwissen - Video-Training

Selbstorganisation in Perfektion

In diesem Video-Training zeigt Ihnen der Outlook-Experte Kai Schneider umfassend und im Detail, wie Sie mit Outlook am besten zurechtkommen. Sie lernen viele praktische Tipps zum Umgang mit E-Mails kennen und verstehen, wie Outlook Ihnen Routinetätigkeiten abnehmen kann. Auch den Kalender sollten Sie effizient nutzen - für sich selbst, aber auch zur Organisation von Besprechungen.

Aufgaben lassen sich auch im Kalender verfolgen und überwachen. Für Ihre Kontakte können Sie beispielsweise Kategorien und geeignete Ansichten verwenden, um schneller den richtigen Ansprechpartner zu finden. Aber auch wie Sie Serien-E-Mails verschicken und wie Sie Outlook in Kombination mit OneNote nutzen, zeigt Ihnen Kai Schneider in diesem Video-Training.

Kai Schneider weiß als EDV-Verantwortlicher eines mittelständischen Unternehmens, als Outlook-Trainer und aktiver Ratgeber in vielen Outlook-Foren ganz genau, wie Sie Ihren Arbeitsalltag mithilfe von Outlook besser organisieren können. Nutzen Sie dieses Know-how und starten Sie mit diesem Video-Training in ein besser organisiertes Arbeitsleben!

Sind E-Mails ein zentrales Arbeitswerkzeug für Sie? Brauchen Sie Überblick über Ihre Termine, Kontakte und Aufgaben? Wünschen Sie sich manchmal oder gar täglich, diese Dinge besser im Griff zu haben, damit Ihnen mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit zur Verfügung steht? Mit Outlook 2010 haben Sie ein großartiges Werkzeug zur Verfügung, das Ihnen bei ihrer Selbstorganisation, aber auch bei der Organisation von Teams wertvolle Hilfe anbieten kann. Vielerlei Dinge lassen sich automatisieren, vereinfachen und übersichtlicher gestalten - wenn Sie wissen wie.




Laufzeit: 7 Stunden
Lektionen: 77
+ Tutorial to go: ausgewählte Videos für iPod, iPhone & Co.

Der Inhalt des Video-Trainings "Outlook 2010 Profiwissen":

Die Oberfläche
In diesem Kapitel machen Sie sich mit der neuen Benutzeroberfläche von Outlook 2010 vertraut. Sie lernen, wie Sie mit dem Menüband umgehen und wie Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Außerdem machen Sie sich der Backstage-Ansicht, der Schnellzugriffsleiste und den verschiedenen Outlook-Bereichen vertraut.

Bevor es losgeht
Ehe Sie so richtig loslegen können, gilt es zunächst E-Mail-Konten einzurichten und allerlei Optionen so einzustellen, dass Sie optimal mit Outlook arbeiten können.

Kontakte
Kontaktpflege ist gerade auch in Outlook wichtig. In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie Ihre Kontakte von Anfang an richtig anlegen, Kontakte importieren und exportieren, Visitenkarten, Adressbücher und Verteilerlisten erstellen.

Mehr Produktivität bei E-Mails
E-Mails kosten uns alle sehr viel Zeit. Deshalb liegt der Fokus dieses Kapitels auf den produktivitätssteigernden Funktionen von Outlook und wie man diese richtig nutzt.

Das perfekte E-Mail-Management
In diesem Kapitel widmen Sie sich den fortgeschrittenen E-Mail-Themen: Kategorien, Wiedervorlagesysteme und Regeln heißen hier die Stichworte.

Effizienteres Arbeiten mit Terminen und Outlook
Wie Sie mit Outlook Ihren Terminkalender am besten organisieren, ist nicht ganz so trivial, wie es klingen mag. in diesem Kapitel werden u.a. die Verwaltung mehrerer Kalender und die Organisation von Besprechungen gezeigt.

Perfektes Aufgabenmanagement
Wie unterscheiden sich Aufgaben von Terminen? Wie erstellt man aus Aufgaben Projekte? Wie delegiert man Aufgaben? Wie behält man die Aufgaben im Überblick? All diesen Fragen widmet sich das Kapitel zum Aufgabenmanagement.

Elektronische Post-It-Notizen
Viele Menschen lieben die kleinen gelben Notizzettel. Die gibt´s auch in Outlook - nur etwas intelligenter. Dieses Kapitel erklärt Ihnen, was Sie mit Notizen alles machen können.

Serien-E-Mails
Wenn Sie einer großen Zahl von Kontakten individualisierte Rundschreiben zukommen lassen möchten, können Sie das mit Serien-E-Mails erledigen. Sehen Sie hier, wie das geht.

OneNote & Outlook
OneNote ist ein relativ neues Mitglied der Office-Familie. Viele Anwender wissen gar nicht, welch leistungsstarkes Notizbuch-Programm sie auf ihrem Rechner haben. Besonders interessant wird es, wenn man OneNote mit Outlook kombiniert.

Das bietet Ihnen dieses Video-Training:
	Tutorial to go Dank "Tutorial to go" können Sie ausgewählte Videos auch auf Ihrem iPod, iPhone oder vielen Mobiltelefonen und anderen mobilen Endgeräten abspielen - lernen Sie, wann und wo Sie wollen! Die Filme finden Sie online und auf der DVD. Einfach überspielen und los geht´s!
	Projektdateien Alle im Training verwendeten Beispiel- und Übungsmaterialien liegen bei. So können Sie jeden Schritt 1:1 an Original-Dateien nachvollziehen und den Lernerfolg optimieren!
	Bonusmagazin Begleitend zu den Videos bietet dieses Training ein Bonusmagazin mit einem Kurzporträt des Autors bzw. der Autoren, weiterführende Artikel zum Thema, ein ausführliches, reich bebildertes Inhaltsverzeichnis sowie Informationen zur Bedienung des Trainings.
	Mach mit!-Modus Sie haben die Wahl! Lernen Sie konzentriert im Vollbild-Modus oder schalten Sie mit nur einem Klick in den Mach mit!-Modus. So probieren Sie die Beispiele direkt am eigenen Computer aus, während das Video-Training in einem extra Fenster parallel weiter läuft.
	Lesezeichen Während ein Video läuft können Sie jederzeit individuelle Lesezeichen setzen, die als orange Markierungen in der Abspielleiste auftauchen. Ein Lesezeichen kann aus einem einfachen Begriff oder einer kurzen Notiz bestehen. Eine Übersichtsliste hilft dabei, die eigenen Lesezeichen schnell wieder zu finden.

Über den Trainer Kai Schneider:

Kai Schneider, Jahrgang 1967, arbeitet als IT-Leiter eines mittelständischen Unternehmens. In dieser Funktion kümmert er sich schwerpunktmäßig um die Netzwerkbetreuung und den Anwender-Support zu Microsoft Office. Zusätzlich ist er seit vielen Jahren als freiberuflicher Trainer und Consultant in den Themenbereichen Outlook und Exchange Server tätig. Daneben entwickelt Kai Schneider individuelle Lösungen mit Exchange und Outlook für Projektmanagement, Workflow, Formularwesen und intelligentes Mailrouting für Unternehmen und Behörden - von der Pharmabranche über IT-Industrie und Banken bis hin zu mittelständischen Firmen und kommunalen Einrichtungen.

Systemvoraussetzungen:

• Windows 7/Vista/XP oder Mac OS X ab 10.1
• Pentium 4 ab 2,6 GHz oder G5
• 512 MB RAM
• DVD-Laufwerk
• Soundkarte, Lautsprecher bzw. Kopfhörer
• Bildschirmauflösung mind. 1024x768

Gut zu wissen:
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