Mit der Rechnungs-Druckerei erstellen Unternehmen in wenigen Schritten Rechnungen, Gutschriften und Angebote. Mit dem Gestaltungs-Editor binden Sie Ihr eigenes Logo in die Rechnungsvorlage ein und sorgen so für eine einheitliche und professionelle Außendarstellung. Über die Einstelloptionen können Sie zahlreiche Anpassungen vornehmen, z. B. die Veränderung des Mehrwertsteuersatzes.
Großer Funktionsumfang
Mit der Rechnungs-Druckerei generieren Sie blitzschnell klassische Vorgänge: Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Aber auch komplexere Sachverhalte wie regelmäßig wiederkehrende Vorgänge bei Abonnements sind hinterlegt.
Hohe Flexibilität
Bei jedem einzelnen Kunden können Sie unterschiedliche Vorgaben machen. Stellen Sie Zahlungsbedingungen, Rabatte und Fälligkeiten bequem ein. Hinterlegen Sie die bevorzugte Versandart und weitere Details – das spart Zeit.
Mehrstufiges Mahnwesen
Wer wartet schon gerne länger als nötig auf sein Geld? Behalten Sie den Überblick über Fälligkeiten, legen Sie Ihren Kulanzzeitraum fest und versenden Sie rechtzeitig Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Differenzierte Abfragen
Ob eine Liste aller inaktiven Kunden generieren, den monatlichen Brutto-Umsatz ansehen, einen DATEV-Export für Ihren Steuerberater durchführen oder einfach nur alle Kunden anzeigen lassen, die einen bestimmten Artikel gekauft haben – das Programm bietet zahlreiche Abfragevorlagen.
Professionelles Layout
Mit dem Grafik-Editor x gestalten Sie Ihr Briefpapier nach Ihren persönlichen Vorstellungen. Binden Sie Ihr Firmenlogo ein und arrangieren Sie die Anordnung einzelner Elemente. So stellt sich Ihr Unternehmen nach außen hin einheitlich dar.
Die Neuerungen der Rechnungs-Druckerei 2023 Pro
- Mahnungen werden nun mit der eingebauten E-Mail-Funktion versendet. Daher wird die zugehörige Rechnung nun als Anhang mitgeschickt.
- Adressen können (zwischen Kunden) kopiert werden.
- Der Aufbau des PDF-Dateinamen lässt sich einstellen. So kann der Dateiname z.B. die KdNr., den Kundennamen oder die Rechnungsnummer enthalten.
- PDF-Dateien können je nach Vorgangstyp in unterschiedliche Ordner gespeichert werden. Z.B. alle Rechnungen in einen Ordner und alle Angebote in einen anderen Ordner.
- Alle nicht festgeschriebenen Vorgänge können angezeigt und zusammen festgeschrieben werden.
- Die Sichtbarkeit von Elementen auf der Rechnung lässt sich festlegen: Auf allen Seiten, Nur auf Seite 1, Ab Seite 2.
- Alle Vorgänge, die keine Vorlagen sind, können festgeschrieben werden. Vorher nur Rechnungen und Gutschriften.
- Zu jeder Zahlungsbedingung kann wahlweise eine Fälligkeit hinterlegt werden.
- Standardaufkleber kann gesetzt werden.
- Auf Vorgängen kann der Name oder das Kürzel vom Benutzer ausgegeben werden, der den Vorgang angelegt hat.
- Und mehr als 100 kleinere Verbesserungen gegenüber der letzten Hauptversion
- Zu jedem Benutzer kann ein Kürzel gespeichert werden.
- Artikelgruppen eines Artikels können gelöscht werden.
- Alle Einträge von Abfragen können per Schalter ausgewählt werden.
- In allen Tabellen kann per Kontextmenü zum ersten oder letzten Eintrag gesprungen werden.
- Abfragevorlage "Preisliste" zeigt die Mengeneinheit an.
- Spalte Mengeneinheit ist auch in der Artikelschnellauswahl optional sichtbar.
- Lieferadressen können aus Vorgängen entfernt werden.
- R-Symbol zum schnellen Ausstellen von Rechnungen kann ausgeblendet werden.
- Briefpapier: Die minimale Höhe der Kopfzeile kann für die erste Seite und für Folgeseiten eingestellt werden.
- Alle (ausgewählte) Rechte können mit einem Klick gleichzeitig geändert werden.
- Internationale Domains (Punycode) werden beim E-Mail-Versand sowohl als Absender als auch Empfänger unterstützt.
- Wenn per Aufrufparameter gesucht wird, wird immer die Seite der Fundstelle angezeigt. Unabhängig welche Startseite eingestellt ist.
- Die Schriftgröße und der Schriftstil können für die Gesamtsumme auf dem Briefpapier festgelegt werden.
Systemanforderungen
- Windows 11, 10, 8.1, 8 oder 7 (SP1) (32/64 Bit)
- mind. 1 GB Hauptspeicher
- mind. 700 MB freier Festplattenspeicher
- Drucker
- Lizenz für 1 PC nicht zeitlich begrenzt
