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SignDoc Cloud

Jahresabonnement

  • Begrenzte Nutzungsdauer von einem Jahr
  • Begrenzte Anzahl an Unterschriftsvorgängen
  • Unbegrenzte Anzahl an Nutzern

SignDoc Standard

Dauerlizenz User

  • Unbegrenzte Nutzungsdauer
  • 250 Unterschriftsvorgänge je Nutzer und Jahr
  • Begrenzte Anzahl an Nutzern
3.240,00 zzgl. MwSt.
3.855,60 inkl. MwSt.
Best.-Nr.: KFL0011 + KFL0012
Bereitstellung in 48h
Systemanforderungen: ansehen

SignDoc Standard

Dauerlizenz Volume

  • Unbegrenzte Nutzungsdauer
  • Begrenzte Anzahl an Unterschriftsvorgängen
  • Unbegrenzte Anzahl an Nutzern
20.880,00 zzgl. MwSt.
24.847,20 inkl. MwSt.
Best.-Nr.: KFL0019 + KFL0020
Bereitstellung in 48h
Systemanforderungen: ansehen

Elektronische Signaturen mit Kofax SignDoc®

Führende Unternehmen weltweit im Bank- und Versicherungswesen, im Gesundheitswesen, in der Fertigung, im Einzelhandel und in vielen anderen Branchen nutzen Kofax SignDoc für problemlose und sichere digitale Transaktionen.

SignDoc bietet die Vorteile einer zuverlässigen und praktischen papierlosen Unterschrift bei einer Vielzahl von Funktionen, wie Kunden- und Mitarbeiter-Onboarding, Beschaffung, Account-Management, Service-Dokumentation, Gehaltsabrechnung und Finanzwesen.

Frau unterzeichnet auf iPad
Icon Digitalisiserung

Durchgängige Digitalisierung

Vereinfachen und beschleunigen Sie Prozesse, indem Sie herkömmliche Unterschriften durch elektronische ersetzen. Integrieren Sie die Software für elektronische Signaturen in bestehende Systeme und gewinnen Sie gleichzeitig Erkenntnisse durch detaillierte Transaktionsberichte und -überwachung.

Icon digitale Signatur

Erfreuen Sie Ihre Kund:innen

Geben Sie Ihren Kund:innen die Kommunikationskanäle ihrer Wahl für die elektronische Unterschrift auf jedem Gerät – jederzeit und überall.

Icon Optimierung

Optimierung von Kosten und Ressourcen

Verringern Sie manuelle Prozesse und Kosten für papierbasierte Abläufe durch Umstellung auf elektronische Unterschriften. Leiten Sie Ressourcen um, indem Sie manuelle Aufgaben innerhalb von Unterschrifts- und Vertragsworkflows automatisieren.

Frau mit Laptop im Cafe

Eine bequeme und vertrauenswürdige E-Signaturlösung ist ein wesentlicher Baustein Ihrer Intelligent-Automation-Strategie

Die Verbesserung der Leistung Ihres Unternehmens bedeutet, neue Wege zu finden, um die Prozesseffizienz zu steigern und neue sowie vorhandene Kunden anzusprechen. Die Reduzierung des Papierverbrauchs für Verträge, Genehmigungen und andere Geschäftsunterlagen hilft, Kosten zu senken und eine positive Kundenerfahrung zu bieten. Die Abkehr von handschriftlichen, papierbasierten Signaturverfahren ist ein integraler Bestandteil der digitalen Transformation, der Unternehmen hilft, diese zentralen Performance-Ziele zu erreichen:

Reduzierung der Betriebskosten

Verringern Sie den Papierverbrauch für Druck-, Versand- und Scan-Prozesse.

Schneller zum Abschluss kommen

Verkürzen Sie die Zeit, um Verträge abzuschließen oder Genehmigungen zu erteilen, von Tagen auf Minuten.

Erhöhung der Kundenzufriedenheit

Transformieren Sie das Erlebnis Ihrer Kunden durch Kommunikationskanäle ihrer Wahl – auf jedem Gerät, jederzeit und überall.

Compliance sichern

Verbessern Sie die Compliance durch einen nachvollziehbaren End-to-End-Prüfpfad für alle Prozessschritte und Transaktionen.

Sicherer Betrieb

Mindern Sie die Risiken durch externe oder interne Betrugsversuche und vermeiden Sie so Rechtsstreitigkeiten.

Warum Kund:innen SignDoc wählen

Mehr Leistung

Beschleunigen Sie den Vertragsabschluss und die Genehmigungszeiten mit mehreren Szenarien für die elektronische Unterzeichnung, einschließlich elektronischer Formulare am Verkaufsort.

Schnellere Geschäftsabwicklung

Erleben Sie schnellere und einfachere Unterzeichnungen – ob in einem Geschäft, in einer Filiale, im Außendienst oder online.

Reduziert das Risiko

Verringern Sie das Betrugsrisiko mit Multifaktor-Authentifizierung, digitalen Zertifikaten und biometrischen Unterschriften.

Zuverlässige Einhaltung von Vorschriften

Verbessern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie des US ESIGN Act und der EU eIDAS-Verordnung mit einem nachvollziehbaren, durchgängigen Prüfpfad.

Wie SignDoc helfen kann

Workflow Management

Setzen Sie eine sofort einsatzbereite Workflowlösung ein, um den Unterzeichnungsvorgang zu integrieren. Führen Sie Unterzeichnungen aus der Ferne oder vor Ort durch, sogar im Offlinemodus.

Solide Benutzerbereitstellung

Ermöglichen Sie einen sicheren Zugriff mit mehreren Authentifizierungsmethoden, einschließlich SMS-Codes und Sicherheitsfragen.

Mehrere Bereitstellungsoptionen

Implementieren Sie die Lösung vor Ort hinter einer Firewall, in der Cloud oder im Hybridmodus. Der Zugriff erfolgt über eine Geschäftsanwendung, ein Webportal oder einen Desktopclient.

Zwei Arten von E-Signaturen

Starten Sie den elektronischen Unterschriftsprozess per Click-to-Sign oder mit handschriftlichen Unterschriften – oft die bevorzugte Wahl bei persönlichen Unterschriften.

Optionen für die Erfassung von Unterschriften

Erfassen Sie handschriftliche Unterschriften auf Desktops oder mobilen Geräten wie Tablets oder Unterschriftenpads.

Signaturprüfung

Gewährleisten Sie die Integrität von Transaktionen durch den Zugriff auf Dokument- und Prozessprüfungsprotokolle – ohne die Kosten für die Wartung zusätzlicher Software.


Wählen Sie aus einer Vielzahl von Signaturverfahren und Bereitstellungsoptionen

SignDoc bietet eine Vielzahl von E-Signaturverfahren:

  • Einfaches „Click-to-Sign“ in einem Browser
  • In Kombination mit digitalen Zertifikaten zur Identifikation der unterzeichnenden Person
  • Erfassung der biometrischen Daten einer eigenhändigen Unterschrift auf dem Bildschirm von Tablets und Signier- Pads, geeignet für automatische Unterschriftenprüfung und/oder Analyse durch Forensiker

SignDoc kann lokal (hinter der Firewall eines Unternehmens), in privaten oder öffentlichen Clouds sowie im Hybridmodus eingesetzt werden.

Mann unterschreibt auf iPad

Praktische Anwendung von SignDoc

Bankwesen

  • Kontoeröffnungen autorisieren
  • Vergabe von Konsumentenkrediten oder Hypotheken
  • Vermögens- und Anlagenverwaltung

Versicherungen

  • Anträge auf Lebensversicherungen sowie Kranken-, Unfall- und andere Versicherungsarten

Telekommunikation

  • Unterzeichnen von Verträgen für Mobilfunk-, Kabel- und Breitbanddienste
  • Übertragung von Telefonnummern

Einzelhandel

  • Zahlungen autorisieren
  • Rücksendung von Waren

Gesundheitswesen

  • Schriftliche Einwilligung eines Patienten in eine Behandlung
  • Autorisierung ärztlicher Referenzen
  • Zusage von Versicherungsleistungen

Strom, Öl und Gas

  • Verträge mit Energieversorgern

Fertigung

  • Frachtbriefe oder Müllentsorgung

Systemanforderungen

Betriebssystem Windows

  • Windows 11/10/8.1/7 mit Service Pack 1, 32-Bit oder 64 Bit

Festplattenspeicher

  • 1 GB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien, zusätzlicher Festplattenspeicher für temporäre Installationsdateien und zusätzliche Sprachen der Benutzeroberfläche erforderlich

Computer mit 1,5 GHz oder höherem Prozessor

Arbeitsspeicher (RAM)

  • Minimal: 1 GB
  • Empfohlen: Mehr als 1 GB
  • Für die Produktregistrierung, Aktivierung, Produkthilfe und der Bezug von Live-Updates für das Programm ist ein Internetzugang erforderlich.
  • Microsoft .NET Framework 4.8. Sollte diese Komponente nicht gefunden werden, wird sie mit dem Produkt installiert.

Hinweis: Leistung und Geschwindigkeit können gesteigert werden, wenn Ihr Computer die Mindestanforderungen an Prozessor, Speicherkapazität und verfügbaren Speicherplatz übersteigt. Dies gilt vor allem für die Konvertierung von umfangreichen PDF-Farbdateien.

Preisstaffel

SignDoc Cloud - Jahresabonnement

Anzahl Unterschriftsvorgänge Preis je Unterschriftsvorgang
1.000 - 5.000 € 2,82 zzgl. MwSt.
5.001 - 10.000 € 2,76 zzgl. MwSt.
10.001 - 15.000 € 2,68 zzgl. MwSt.
15.001 - 20.000 € 2,60 zzgl. MwSt.
20.001 - 25.000 € 2,54 zzgl. MwSt.
25.001 - 30.000 € 2,47 zzgl. MwSt.
30.001 - 35.000 € 2,38 zzgl. MwSt.
35.001 - 40.000 € 2,31 zzgl. MwSt.
40.001 - 45.000 € 2,25 zzgl. MwSt.
45.001 - 50.000 € 2,17 zzgl. MwSt.
SignDoc Cloud (1000-5000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (1000-5000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (5001-10000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (5001-10000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (10001-15000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (10001-15000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (15001-20000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (15001-20000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (20001-25000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (20001-25000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (25001-30000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (25001-30000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (30001-35000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (30001-35000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (35001-40000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (35001-40000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (40001-45000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (40001-45000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (>45000) 1 Jahr Laufzeit
SignDoc Cloud (>45000) 1 Jahr Laufzeit