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Microsoft Teams – Effizient im Team organisieren und arbeiten

Mitglieder einer Firma oder eines Teams sind oftmals auf der ganzen Welt verteilt. Microsoft Teams bietet die Möglichkeit mit Ihren Team-Kollegen zu kommunizieren. Teammitglieder können über einen Kanal miteinander Dateien austauschen und bearbeiten, Nachrichten schreiben oder Besprechungen und Videokonferenzen abhalten. Egal wo in der Welt sie sich gerade befinden.

Der Autor Philipp Kiefer zeigt Ihnen anhand von Praxisbeispielen, wie effizient und schnell die Gruppenarbeit im Team funktionieren kann. Er hilft Ihnen die Möglichkeiten von Microsoft Teams voll auszuschöpfen.

Teams erstellen

Microsoft Teams bietet die Möglichkeit über Teams mit unterschiedlichen Kollegen in Kontakt zu treten. Je nach Aufgabenfeld können Sie aus Ihren Kollegen Teammitglieder machen.

Kanäle anlegen

Jedes Team braucht einen Kanal auf denen Dateien verwaltet oder bearbeitet werden können. Legen Sie für jede Aufgabe oder Gruppe von Mitgliedern einen neuen Kanal an.

Posten, chatten oder telefonieren

In jedem Team können Mitglieder privat oder in der Gruppe chatten, Dateien bearbeiten oder Beiträge posten. Videokonferenzen sind ebenfalls im Team oder privat möglich.

Im Team suchen

Mithilfe des eingebauten Suchfeldes lässt sich nach Beiträgen, Personen oder Dateien suchen.

Gäste hinzufügen

Personen außerhalb der Organisation einzuladen, gibt Ihnen die Möglichkeit direkt mit Geschäftspartnern oder Lieferanten in Kontakt zu treten. Aus einer Besprechung heraus oder lassen Sie sie an einer Videokonferenz teilhaben.

Aus dem Inhalt

Einführung in Microsoft Teams

Teams erstellen

Kanäle anlegen

Gäste einladen

Beiträge posten

Chat oder Videotelefonie

Mit einzelnen Personen arbeiten oder in der Gruppe

Office-Dateien gemeinsam nutzen und bearbeiten

Microsoft Teams mit Apps erweitern

Teamanalyse und weitere nützliche Funktionen

Microsoft Teams auf mobilen Geräten einsetzen

In dieser Leseprobe zeigt Philip Kiefer, wie Sie in MS Teams Kanäle anlegen und verwalten. Ein Kanal ist wie eine Art Meetingraum zu einem bestimmten Thema innerhalb eines Teams. Durch diese Aufteilung in separate Themen behalten Sie die Übersicht über den Fortschritt einzelner Projekte Ihrer Teammitglieder.
Blick ins Buch: Microsoft Teams - effizient im Team organisieren und arbeiten

Wer hat's geschrieben?

Philip Kiefer
Philip Kiefer, geboren am 24.08.1973 in Friedrichshafen am Bodensee, machte 1993 dort sein Abitur. Es folgte sein Zivildienst als "Schwerstbehindertenbetreuer" bei einem Langenargener Schriftsteller. 1995 begann er ein Studium der Literaturwissenschaften und Philosophie in Tübingen und Oxford, wobei er nebenbei in verschiedenen Verlagen sowie in einem Altenpflegeheim jobbte.

Nach seinem Magisterabschluss arbeitete Kiefer kurzzeitig in einer großen PR-Agentur in München, bevor er sich Ende 2001 als freier Autor selbstständig machte. Neben Fachbücher zu PC- und Internetthemen erstellte er auch Quizfragen für Handy-Spiele (z. B. "Wer wird Millionär?") sowie für Gesellschaftsspiele (z. B. "Schlag den Raab"). Er betrieb ein eigenes Online-Magazin für Kinder ("Riesenratz") und veröffentlichte bis heute über 150 Bücher in namhaften Verlagen. Einige seiner Werke sind ins Spanische, Französische, Italienische, Niederländische, Portugiesische, Russische, Bulgarische und Litauische übersetzt worden.
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