Professionelle Hausverwaltung – gemäß EU-DSGVO

Sie benötigen Unterstützung bei den vielfältigen Aufgaben rund um die Hausverwaltung? Ihre Abrechnungen müssen höchsten Ansprüchen genügen und rechtssicher sein? Mit dem Lexware hausverwalter erledigen Sie alle Aufgaben schnell und zuverlässig. Und das ganz einfach!

Die Software ist einfach und übersichtlich zu bedienen.
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche finden Sie sich von Anfang an gut zurecht.
Durch den helleren Farbton des Menübandes wurde die Lesbarkeit verbessert. Das Programm ist dadurch freundlicher und moderner in der Bedienung.
Das Dashboard

Erhalten Sie Einblick auf den aktuellen Stand der Finanzen
Verknüpfen Sie externe Inhalte wie Dokumente und Internetseiten
Gelangen Sie direkt in das Anwenderforum und erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen

Das Datenschutz-Modul nach EU-DSGVO mit wichtigen, seit dem 25.05.2018 rechtskräftigen Funktionen – inklusive praktischer Tipps. Die folgenden Datenschutzvereinbarungen (Musterformulare) erhalten Sie:

Zum einen die "DSGVO-Einwilligungserklärung" mit Eigentümern bzw. Mietern und zum anderen die "DSGVO Verschwiegenheitsvereinbarung" mit Dienstleistern. Der Status dieser Vereinbarungen lässt sich in der jeweiligen Adresse dokumentieren
Mithilfe eines weiteren Musterformulars können Sie Auskunft über personenbezogene Daten erteilen
Personenbezogene Daten lassen sich zudem nach Wegfall der Zweckbindung in der Software löschen bzw. anonymisieren

Komfortable Stammdatenverwaltung

Die Software hilft Ihnen bei der mühelosen Verwaltung von bis zu 250 Einheiten. Sie begleitet Sie von der Anlage der Einheiten bis zur fehlerfreien Abrechnung und umfangreichen Auswertungen. Auch mandantenspezifische Datenbanken können Sie jetzt ganz einfach anlegen und bearbeiten.

Komfortable Adressverwaltung für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Lieferant:innen und sonstige Adressen
Gebäudeverwaltung inklusive Abrechnungszeitraum, Heizanlagen-Einstellungen und Umlagekonten-Verwaltung
Verwaltung von Zählerständen inklusive praktischer Erinnerungsfunktion bei Ablauf der Eichfrist
Wohnungsverwaltung (empfohlen für bis zu 250 Einheiten) mit Eigentümer:innen (auch Eigentümer:innengemeinschaften)
Garagen-/Stellplätze zur Fremdvermietung lassen sich jetzt auch separat - losgelöst von der Wohnung - anlegen und verwalten
Mieter:innen (auch Mieter:innengemeinschaften)
Über den Stammdaten-Explorer gelangen Sie mit der Eingabe eines Suchbegriffs (bspw. Gebäudebezeichnung, Vorname oder Nachname) direkt auf den Stammdatensatz eines Gebäudes, einer Wohnung, eines Eigentümers/Mieters oder einer Eigentümerin/Mieterin und einer Adresse.
Mehr Flexibilität bei der persönlichen Ansprache der Mieter/Eigentümer mit z. B. unterschiedlichen Nachnamen: Frei gestaltbare Anreden für alle Kommunikationsmittel wie Anschreiben, Serienbriefe und Berichte.

Wohnungskosten (Miete, Garagenmiete, Nebenkostenvorauszahlungen, Heizkostenvorauszahlungen, Hausgeld, Rücklage)
Beliebige Umlageschlüssel
Umfangreiche frei definierbare Wohnungsinformationen, Dokumente, Bilder
Assistent für die einfache Datenerfassung
Verwalter-Assistent
Gebäude-Assistent
Umlagekonto-Assistent
Wohnungs-Assistent
Mieterhöhungs-Assistent
Mandant:innenspezifische Datenbanken einfach anlegen und bearbeiten.

Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

Von der Buchhaltung bis zum dreistufigen Mahnwesen – mit dieser Software verwalten Sie auch Ihre Finanzen professionell und haben alle Daten zentral in einem Programm.

Komfortabler Import und automatisches Verbuchen der Bankauszüge.
Kontoauszüge können nun eingelesen und verbucht werden. Die manuelle Verbuchung kann entfallen.
Doppelte Buchungen werden durch die interne Prüfung ausgeschlossen.
In der Liste der abgerufenen Kontoauszüge können jetzt gebäudeübergreifend die Kontoauszüge von allen Konten angezeigt werden.
Weiterhin natürlich inklusive: Einfaches Buchen von Lieferantenrechnungen, Miet-, Betriebskosten-, Hausgeld- und Rücklagenforderungen sowie -zahlungen.
Unbegrenzt viele Bankkonten verwalten
Mehr Komfort bei den Sonderbuchungen: Sie können Sonderzahlungen für Mieter sowie Sonderumlagen für Wohnungseigentümer-Gemeinschaften buchen und auswerten. Die neue Benutzeroberfläche für diese Sonderbuchungen bietet Ihnen ab sofort Rückzahlungen/Nachzahlungen, Mahngebühren, Sonderzahlungen/Sonderumlagen und Sonderbuchung-Bank zur Auswahl.
Ab sofort Einrichtung mehrerer Anlagekonten für unterschiedliche Gebäudeteile möglich.
Bessere Übersicht der Kontoentwicklung durch neue Anlagemöglichkeit mehrerer Bankkonten pro Objekt.
Alle Zahlungseingänge und -ausgänge für alle Gebäude immer auf einen Blick inklusive Belegdruck.
Mehr Flexibilität beim Abrufzeitraum der Bankeinzüge

Komfortable Erweiterungen in der SEPA-Mandatsverwaltung: Zu einer Person lassen sich mehrere Mandate anlegen und verwalten. Inaktive Mandate können generell gelöscht werden. Außerdem kann ein neues SEPA-Mandat sowohl aus der Wohnung heraus als auch in der Adresse angelegt und verwaltet werden.
Automatische Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben in der Buchhaltung
Erfassung und Ausweis der Gesamtkosten gemäß BGH VIII ZR 1/0
Übersichtliche Darstellung der offenen Posten inklusive Fälligkeitsdatum, Mahndatum und Mahnstufe
Drei Mahnstufen mit individuellem Fälligkeitsdatum
Objektübergreifende Erstellung von DTA-Dateien für beleglosen Zahlungsverkehr
Buchungsjournal je Gebäude
100% SEPA-fähig (zum Beispiel automatischer IBAN/BIC-Umrechner, Lastschriften und Überweisungen im SEPA-Format)
NEU! Splitten der Zahlungen auf mehrere Miet- oder Eigentümerverträge
NEU! Aufteilung ausgehender Zahlungen auf mehrere Unterkonten
NEU! Historisierung der Zählerdaten und -werte
NEU! Kostenumlagen erlauben die Verwaltung von Kostenanteilen wie z. B. den externen Heizkosten

Lexware Hausverwaltung 2023 Betriebskostenabrechnung

Übersichtliche Abrechnungen und Auswertungen

Ob Betriebskosten-, Heizkosten- oder Eigentümer:innenabrechnungen – Lexware hausverwaltung macht Ihnen die Arbeit leichter und unterstützt Sie flexibel und unkompliziert. Auf Knopfdruck lassen sich zahlreiche Listen und Auswertungen erstellen. So behalten Sie stets alle Fakten und Zahlen Ihrer Hausverwaltung im Blick.

Senkung der Mehrwertsteuer in 2020: Berücksichtigung und Darstellung des gültigen MwSt-Satzes in der gewerblichen Mieter:innenabrechnung
Aktualisierte, modernisierte Heizkostenabrechnung gemäß HKVO§9
Alle notwendigen Eingaben für die Heizkostenabrechnung nun komfortabel an einer Stelle
Info-Paket zur rechtssicheren Anwendung mit Anleitung, Tooltipps und Gesetzestexten
Zählerverwaltung: noch übersichtlicher, mit der Möglichkeit individueller Namensvergabe für alle Zählertypen
Weiterhin natürlich inklusive:
Mieter:innen- und Eigentümer:innenabrechnung
Gesamt- und Einzelabrechnungen
Haushaltsnahe Dienstleistungen

Vollständige Heizkostenabrechnung gemäß Heizkostenverordnung § 9
Komfortable Nebenkostenabrechnung
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Rücklagen-Übersicht
Jahresabschluss
Wirtschaftsplan
Optimierungen beim Erstellen von Wirtschaftsplänen
Export von Listen und Auswertungen im Excel- und PDF-Format
Mit dem mitgelieferten Vermögensbericht können Sie Ihre Wohnungseigentümer:innengemeinschaft über die Rücklagen und das tatsächlich vorhandene Vermögen informieren

Briefvorlagenverwaltung und Serienbrieferzeugung

Möchten Sie eine Adresse, eine:n Eigentümer:in oder eine:n Mieter:in anschreiben?
Hinterlegen Sie Ihre eigenen Briefvorlagen und erzeugen Sie hieraus Serienbriefe. Nutzen Sie die Serienbrieffelder, um die Briefvorlage automatisiert mit den hinterlegten Stammdaten füllen zu können.

Unbegrenzt Briefvorlagen erzeugen und verwalten
Zur Verfügung gestellte Serienbrieffelder verwenden
Zur Kategorisierung Briefarten erzeugen und den Briefvorlagen zuweisen
Serienbrieferzeugung an hinterlegte Adressen, Eigentümer:innen oder Mieter:innen