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reisekosten 2025
Reisekosten und Spesen einfach und zielsicher abrechnen
reisekosten 2025 Jahresversion
reisekosten 2025
Reisekosten und Spesen einfach und zielsicher abrechnen
Lexware
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Jahreslizenz / Abonnement
Windows

basis
€ 126,04
plus
€ 277,30
pro
€ 571,42
basis
€ 109,24
plus
€ 235,29
pro
€ 487,39

Zusatzlizenzen für die pro/premium-Versionen finden Sie hier.

 
 
Best.-Nr.:
reisekosten 2025 Jahresversion
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reisekosten pro 2025 Jahresversion
reisekosten 2025 Abo
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reisekosten pro 2025 Abo

So einfach kann Ihre Reisekostenabrechnung sein

Mit Lexware reisekosten erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung schnell und mühelos. Die Software ermöglicht Ihnen eine einfache und rechtssichere Abrechnung aller Reisekosten und Bewirtungen. In nur drei Schritten ist die Abrechnung fertig: Sie legen die Reisenden an, erfassen die Reisedaten und hinterlegen die entsprechenden Belege – so sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand erheblich.

  • Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen
  • Empfohlen für die Abrechnung von 3 bis 500 Dienstreisende (je nach Software-Variante)
  • Inklusive Web-Applikation Lexware myCenter zur Erfassung von Dienstreisen im Programm über das Internet (Browser genügt)
  • Schritt-für-Schritt-Assistenten für den leichten Programmeinstieg und eine erfolgreiche Reisekostenabrechnung
  • Vereinfachte Erfassung der Belege mit fortlaufender Nummerierung der Belege
  • Anlegen und Druck der Belegsammelmappe
  • Reisekostenschnellerfassung zur automatisierten Dateneingabe
  • Automatische Vorsteuer- und Kilometersatzberechnung
  • Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
  • Benutzer- und Rechteverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Speicherung von Reisen und Zielorten zur weiteren Nutzung
  • Leitfaden Reisekosten – Tipps und Beispiele zur richtigen Reisekostenabrechnung
  • Terminverwaltung über Microsoft Outlook
  • Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
  • Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten von Reisedaten und -belegen

Rechtssicherheit garantiert

Vergessen Sie die mühsame Suche nach aktuellen Pauschalen für In- und Auslandsreisen. Lexware reisekosten berücksichtigt stets die neuesten steuerlichen Vorgaben und stellt sicher, dass alle Erstattungen korrekt berechnet werden. Die Software überprüft Ihre Eingaben automatisch auf Richtigkeit, sodass Sie alle Spesen rechtssicher und fehlerfrei abrechnen können.

  • Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Jahr der Abrechnung
  • Datenbank mit allen Pauschbeträgen, Ländern und Währungen
  • Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Reisekostenabrechnung
  • Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei anlegbare Spesengruppen

Fahrtenbuch führen und Steuern sparen

1%-Regel oder Fahrtenbuch? Lexware reisekosten ermittelt automatisch die günstigste Versteuerungsmethode für Ihre Firmenfahrzeuge. Zudem bietet Ihnen die Software die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch nach den gesetzlichen Vorgaben zu führen. So erfüllen Sie die Anforderungen des Finanzamts und profitieren gleichzeitig von steuerlichen Vorteilen. Dienstreisen können erfasst und Verpflegungspauschalen problemlos geltend gemacht werden.

  • Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
  • Automatische Ermittlung der günstigsten Versteuerungsmethode
  • Beachtet alle vom Finanzamt erforderlichen Regelungen zum Erstellen eines Fahrtenbuchs
  • Datenimport aus Lexware elektronisches Fahrtenbuch - aus diesen Daten können Sie Dienstreisen generieren und Verpflegungspauschalen geltend machen

Mobile Erfassung der Reisekosten

Mit der Web-Applikation Lexware myCenter binden Sie Ihre Mitarbeitenden – auch Außendienstkräfte – unkompliziert in die Reisekostenabrechnung ein. Einmal eingerichtet, ermöglicht die Anwendung den Zugriff auf einen geschützten persönlichen Bereich per Laptop, Tablet oder Smartphone. So können Reisen, Belege und Auswärtstätigkeiten direkt erfasst und die Abrechnung effizient erstellt werden.

  • Zugriff auf Lexware reisekosten per Internet - keine Installation nötig
  • Aufruf mit allen gängigen Browsern möglich
  • Anbindung beliebig vieler Mitarbeitenden für eine individuelle Reisekostenabrechnung
  • Jeder Dienstreisende erhält gesonderten Zugang
  • Eigenständiges Erfassen von In- und Auswärtstätigkeiten, Belegen etc. durch die jeweiligen Mitarbeitenden
  • Aktuellen Stand der Reise-Genehmigungen in der "Statusanzeige" nachverfolgen
  • Erfasste Daten stehen unmittelbar in Lexware reisekosten zur Verfügung und ermöglichen eine einfache Reisekostenabrechnung
  • Drei Freilizenzen inklusive – Erweiterung jederzeit ganz einfach möglich

Lexware reisekosten plus

Effiziente Abrechnung für bis zu 100 Reisende

Möchten Sie die Reisekostenabrechnung für bis zu 100 Mitarbeitende effizient verwalten? Dann ist Lexware reisekosten plus die ideale Lösung für Ihr Unternehmen. Zusätzlich können Sie bis zu fünf Firmen administrieren. Ein weiteres Highlight: Reiseanträge und Abrechnungen lassen sich einfach und schnell per E-Mail genehmigen. Selbstverständlich sind alle Funktionen der Basis-Variante enthalten, sodass Sie die Software optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

  • Empfohlen für die Abrechnung von bis zu 100 Reisenden
  • Bis zu 5 Firmen verwalten
  • Genehmigungsverfahren via E-Mail
  • Datenaustausch mit deinem Steuerberater durch integrierten DATEV-Export
  • Reibungslose Integration durch direkte Anbindung an Lexware buchhaltung und Microsoft Excel
  • Effiziente Datenverwaltung: Importiere Personaldaten, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte und Fahrzeuge bequem per Textdatei oder Microsoft Excel (CSV)
  • Umfassende Analysemöglichkeiten: Erstelle detaillierte Auswertungen zu Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten
  • Datenbereitstellung: Einfacher Zugriff und Export für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt nach § 147 AO

Lexware reisekosten pro

Leistungsstarke Lösung für bis zu 500 Reisende

Mit Lexware reisekosten pro erhalten Sie die leistungsfähigste Reisekosten-Software von Lexware. Verwalten Sie die Reisekosten und Bewirtungskosten für bis zu 500 Reisende und 50 Firmen – und das an mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig. Selbst große Datenmengen werden effizient verarbeitet, sodass Ihre Abrechnung stets schnell und zuverlässig erstellt wird.

  • Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich. Die Zusatzlizenzen können Sie hier direkt bestellen.
  • Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Verwaltung von bis zu 50 Firmen
  • Abrechnung von bis zu 500 Reisenden
  • Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
  • Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen

Versionsvergleich

reisekosten 2025 Jahresversion

basis

Reisekosten einfach abrechnen

  • 1 Arbeitsplatz
  • Für bis zu 3 Reisende
  • Inkl. Lexware myCenter (3 Freilizenzen)
  • Komplette Reisekostenabrechnung
  • In- und Auslandsreisen
  • Fahrtenbuch
reisekosten 2025 Jahresversion

plus

Erweiterte Reisekostenabrechnung

  • 1 Arbeitsplatz
  • Für bis zu 100 Reisende
  • Inkl. Lexware myCenter (3 Freilizenzen)
  • Komplette Reisekostenabrechnung
  • In- und Auslandsreisen
  • Fahrtenbuch
  • Mehrere Firmen verwalten
reisekosten 2025 Jahresversion

pro

Netzwerk-Lösung für Ihre Reisekosten

  • 3 Arbeitsplatz
  • Für bis zu 500 Reisende
  • Inkl. Lexware myCenter (5 Freilizenzen)
  • Komplette Reisekostenabrechnung
  • In- und Auslandsreisen
  • Fahrtenbuch
  • Mehrere Firmen verwalten
  • Anbindung von Außendienstmitarbeitern
  • Verwaltung nach Projektgruppen
  • Aufteilung nach Kostenstellen

Systemvoraussetzungen

Betriebssystem Windows
  • Windows 11, 10 (Home, Pro, Enterprise)
  • Aktueller Webbrowser, Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
  • Prozessor: 2 GHz oder höher (Intel oder AMD)
  • Festplatte: Mindestens 20 GB freier Festplattenplatz, davon min. 5 GB auf dem Systemlaufwerk
  • Arbeitsspeicher: mindestens 4 GB, empfohlen 8 GB
  • Grafikauflösung: mind. 1280 x 1024
Für alle Lexware Netzwerk-Lösungen gilt zusätzlich
  • Windows Server 2016 / Windows Server 2019 / Windows Server 2022
  • Arbeitsspeicher:
  • Server: mind. 8 GB RAM
  • Clients: mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM
reisekosten 2025
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€ 235,29
pro
€ 487,39

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