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reisekosten 2024 Jahresversion

reisekosten 2024

Reisekosten und Spesen einfach und zielsicher abrechnen

Korrektes Fahrtenbuch führen. Alle aktuellen Pauschalen inklusive.

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reisekosten 2024

Reisekosten und Spesen einfach und zielsicher abrechnen

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Reisekosten schnell und einfach erstellen

Mit Lexware reisekosten rechnen Sie Reise- und Bewirtungskosten mühelos ab. In nur drei Schritten ist die Abrechnung fertig: Sie legen den Reisenden an, geben Ihre Reisedaten ein und erfassen die Reise-Belege im Nu. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Reisekosten einfach abrechnen
  • Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen
  • Empfohlen für 3 bis 500 Reisende (je nach Software-Variante, siehe unten)
  • Schritt-für-Schritt-Assistenten für den leichten Programmeinstieg
  • Vereinfachte Belegerfassung mit fortlaufender Belegnummerierung
  • Programm-Assistenten machen es Ihnen besonders einfach und stehen mit Rat und Tat zur Seite.
  • Anlegen und Druck der Belegsammelmappe
  • Reisekostenschnellerfassung zur automatisierten Dateneingabe
  • Automatische Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
  • Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
  • Online-Routenplaner (D/EU) inklusive Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten (powered by YellowMap)
  • Benutzer- und Rechteverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Speicherung von Reisen und Zielorten zur weiteren Nutzung
  • Leitfaden Reisekosten – Tipps und Beispiele zur richtigen Reisekostenabrechnung
  • Terminverwaltung über Microsoft® Outlook
  • Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
  • Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten von Reisedaten und -belegen
Rechtssicherheit

Rechtssicherheit garantiert

Schluss mit langem Suchen nach aktuellen Werten für die Abwesenheitszeit. Lexware reisekosten kennt alle aktuellen Pauschalen nach den steuerlichen Richtlinien. Außerdem prüft das Programm, ob Ihre Eingaben korrekt sind. So rechnen Sie alle Spesen 100-prozentig sicher ab.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Abrechnungsjahr
  • Datenbank mit allen Pauschalen, Ländern und Währungen
  • Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Abrechnung
  • Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei anlegbare Spesengruppen
Rechtssicherheit

Fahrtenbuch führen und Steuern sparen

1%-Regel oder Fahrtenbuch? Lexware reisekosten ermittelt automatisch, welche Versteuerungsmethode die günstigste für Ihre Firmenfahrzeuge ist. Mehr noch: Die Software bietet Ihne die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch nach den rechtlichen Vorgaben zu führen. So entgehen Sie nicht nur lästigem Ärger mit dem Finanzamt. Sie sparen auch aktiv Steuern - Kilometer für Kilometer!

Die Leistungen von Lexware reisekosten auf einen Blick:

  • Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
  • Automatische Ermittlung der günstigsten Versteuerungsmethode
  • Beachtet alle vom Finanzamt erforderlichen Regelungen zum Erstellen eines Fahrtenbuchs
  • Datenimport aus Lexware elektronisches Fahrtenbuch - aus diesen Daten können Sie Reisen generieren und Verpflegungspauschalen geltend machen
Fahrtenbuch
Web-Applikation

Mitarbeiter einfach und flexibel anbinden

Dank der Web-Applikation Lexware myCenter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter an Lexware reisekosten anzubinden – auch Außendienstmitarbeiter. Einmal eingerichtet, greifen diese per Internet auf ihren geschützten persönlichen Bereich zu. Hier können sie komplette Reisen oder Belege direkt erfassen.

Web-Applikation

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zugriff auf Lexware reisekosten per Internet - keine Installation nötig
  • Aufruf mit allen gängigen Browsern möglich
  • Anbindung belieber vieler Mitarbeiter
  • Jeder reisende Mitarbeiter erhält individuellen Zugang
  • Eigenständiges Erfassen von In- und Auslandsreisen, Belegen etc. durch jeweiligen Mitarbeiter
  • Aktuellen Stand der Reise-Genehmigungen in der "Statusanzeige" nachverfolgen
  • Die so erfassten Daten stehen unmittelbar in Lexware reisekosten zur Verfügung
  • Erweitern Sie Ihre im Programm hinterlegten Mitarbeiter-Lizenzen um weitere myCenter Lizenzen ganz einfach

Komfortabel im Netzwerk arbeiten

Sie können auch von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig mit dieser Software-Lösung arbeiten. Und selbst große Datenmengen werden im Handumdrehen verarbeitet (gilt nur für die pro-Variante).

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich (gilt für die pro-Variante)
  • geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen (gilt für die plus- und pro-Variante)
  • Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
Tastatur

Versionsvergleich

reisekosten 2024 Jahresversion

standard

Reisekosten einfach abrechnen

  • 1 Arbeitsplatz
  • Für bis zu 3 Reisende
  • Inkl. Lexware myCenter (3 Freilizenzen)
  • Komplette Reisekostenabrechnung
  • In- und Auslandsreisen
  • Fahrtenbuch
reisekosten plus 2024 Jahresversion

plus

Erweiterte Reisekostenabrechnung

  • 1 Arbeitsplatz
  • Für bis zu 100 Reisende
  • Inkl. Lexware myCenter (3 Freilizenzen)
  • Komplette Reisekostenabrechnung
  • In- und Auslandsreisen
  • Fahrtenbuch
  • Mehrere Firmen verwalten
reisekosten pro 2024 Jahresversion

pro

Netzwerk-Lösung für Ihre Reisekosten

  • 3 Arbeitsplatz
  • Für bis zu 500 Reisende
  • Inkl. Lexware myCenter (5 Freilizenzen)
  • Komplette Reisekostenabrechnung
  • In- und Auslandsreisen
  • Fahrtenbuch
  • Mehrere Firmen verwalten
  • Anbindung von Außendienstmitarbeitern
  • Verwaltung nach Projektgruppen
  • Aufteilung nach Kostenstellen

Systemvoraussetzungen

Betriebssystem Windows:

  • Windows 11, 10 (Home, Pro, Enterprise)
  • Aktueller Webbrowser, Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
  • Prozessor: 2 GHz oder höher (Intel oder AMD)
  • Festplatte: Mindestens 20 GB freier Festplattenplatz, davon min. 5 GB auf dem Systemlaufwerk
  • Arbeitsspeicher: mindestens 4 GB, empfohlen 8 GB
  • Grafikauflösung: mind. 1280 x 1024

Für alle Lexware Netzwerk-Lösungen gilt zusätzlich:

  • Microsoft Windows Server 2022, 2019, 2016 (Standard, Datacenter und Essentials)
  • Server: mindestens 8 GB, empfohlen 16 GB; Clients: mindestens 4 GB, empfohlen 8 GB
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reisekosten 2024 Jahresversion

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  • bequeme automatische Verlängerung (12 Monate)
  • bis 10 Tage vor Laufzeitende kündbar
Für beide Varianten gilt, dass nach Ablauf nur noch auf die Daten zugegriffen werden kann. Eine Programmnutzung ist nicht mehr möglich.

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