Online-Buchhaltung leicht gemacht: Angebote, Rechnungen und mehr

lexoffice ist eine Online-Unternehmenslösung für Klein- und Kleinstunternehmer:innen, Selbstständige, Freiberufler:innen und Gründer:innen. lexoffice bietet ein breites Spektrum an kaufmännischen Lösungen: von der Rechnungserstellung über die Belegerfassung bis hin zum Jahresabschluss. Die Software begleitet Sie mit viel Automatisierung und überträgt die buchhalterischen Vorgänge zusätzlich in verständliche Übersichten und Grafiken, die zeigen, wie sich das Unternehmen finanziell entwickelt.

lexoffice ist von der TÜV Rheinland i-sec GmbH zertifiziert; das heißt, die Datenschutzrechte sowie die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten werden eingehalten. Zusätzlich ist lexoffice auch ISO-zertifiziert, die Software ist made in Germany – und sämtliche Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern.

Die Finanzen auf einen Blick

Sie wollen immer den Überblick haben über die aktuelle Finanzlage? Kein Problem! lexoffice präsentiert Ihnen jederzeit die wichtigsten Zahlen in der Chef-Übersicht. Mit den klar strukturierten Dashboards behalten Sie immer alles im Blick und wissen, wie Sie finanziell dastehen. Sie möchten die Zahlen lieber ausblenden? Mit dem Privat-Modus wechseln Sie ganz einfach zwischen ein- und ausblenden. Mit Hilfe von verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten erstellt lexoffice auch Reports und Übersichten oder bereitet Daten für Ihren Steuerberater auf.

Cleveres Online-Banking

lexoffice verfügt über ein integriertes Online-Banking und vereinfacht so Ihre Buchungs-Prozesse. Sie können beliebig viele Konten anbinden und sich die einzelnen Kontostände jederzeit gesondert anzeigen lassen. Auch Ihr Paypal-Konto können Sie an dieser Stelle problemlos integrieren und den Kontostand einsehen. So verwalten Sie auch mehrere Konten übersichtlich und einfach. Dank PayPal.Me bieten Sie auch Ihren Kunden eine innovative und einfache Zahlungsmöglichkeit. Denn: PayPal.Me integriert einen QR-Code auf Ihren Rechnungen. Ihre Kunden scannen nun nur noch den QR-Code und begleichen so Ihre Rechnungen. Einfach und komfortabel – auch für Ihre Kunden.

Zahlungsabgleich und offene Posten

Sind Zahlungen eingegangen? Mit welcher Zahlung wurde welche Rechnung beglichen? lexoffice beantwortet Ihnen diese Fragen sofort, denn alle Zahlungseingänge werden automatisch mit erstellten Rechnungen bzw. den offenen Posten abgeglichen. Das funktioniert ebenfalls für Ihr angebundenes PayPal-Konto.

Schnittstellen für den Steuerberater

Mit lexoffice können Sie Ihre Daten bequem online an Ihren Steuerberater übermitteln (z.B. über die integrierte DATEV-Schnittstelle). Ebenso möglich: Ihrem Steuerberater kostenfrei den Direkt-Zugang freischalten, sodass er genau das sieht, was Sie auch sehen und zielgerichtet helfen kann. Der Datenzugriff ist zudem jederzeit und von beiden Seiten aus möglich. Sie und Ihr Steuerberater können zeitgleich auf die Daten zugreifen, ohne sich in die Quere zu kommen oder aufeinander warten zu müssen. So können Sie sich Daten gemeinsam anschauen und online daran arbeiten.

Umsatzsteuer dem Finanzamt melden

lexoffice verknüpft Einnahmen, Ausgaben sowie Steuersätze und berechnet damit automatisch die Umsatzsteuerzahllast. Das Finanzamt nimmt in lexoffice erstellte Berichte anschließend per integrierter ELSTER-Schnittstelle direkt entgegen und prüft die berechnete Zahllast auf Richtigkeit.

Online Belege verbuchen und Gewinn ermitteln

lexoffice vereinfacht und automatisiert viele Arbeitsabläufe der Buchhaltung für Sie, sodass Sie mit wenig Zeitaufwand alle wichtigen Aufgaben erledigen können. lexoffice vereint den Funktionsumfang von Buchhaltungs- und Rechnungsprogramm. Dadurch können Sie sowohl Belege mit wenigen Klicks verbuchen, Rechnungen schreiben, Kunden anmahnen oder auch die EÜR und GuV ganz einfach und unkompliziert erstellen.

Kontakt- und Kundenmanagement

Pflegen Sie Ihre Geschäftskontakte einfach und zentral. Wiederkehrende Daten erkennt lexoffice und fügt diese automatisch in die Adresszeile der erstellten Dokumente ein. lexoffice verrät Ihnen übrigens auch, wer Ihre treusten und am besten zahlenden Kunden sind und wo weitere Potenziale liegen. So können Sie noch gezielter agieren und haben eine transparente Übersicht über alle Kunden und die zugehörigen Daten.

Viele Devices – ein Service

Keine Installation, kein Handbuch – eine aktive Internetverbindung, ein aktueller Browser und PC, Mac oder Notebook genügen. Mit lexoffice haben Sie Ihre Buchhaltung automatisch immer dabei! Mit der lexoffice App für Apple iOS (z.B. iPhone, iPad) oder für Android haben Sie auch von unterwegs alles im Griff. Auch wenn Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern im Programm arbeiten wollen, können Sie dies jederzeit tun.

Komfortable Erweiterungen

Erweitern Sie lexoffice mit zahlreichen Partner-Angeboten und Funktionen wie z.B. Zeiterfassung, Reisekosten, Steuererklärung oder eCommerce-Systemen. Die Kontist-Erweiterung ermöglicht es Ihren Kunden, ihre Geschäftskonten mit lexoffice zu verknüpfen. So gelingt der Datenaustausch in Echtzeit und Bank- und Kartentransaktionen sind direkt für beide Parteien in lexoffice sichtbar. Dank CleverReach erstellen Sie auch ohne Programmierkenntnisse professionelle Newsletter. Zudem verwalten und synchronisieren Sie auch Ihre lexoffice-Kontakte einfach und schnell mit der E-Mail-Marketing Erweiterung. Weitere hilfreiche Features erleichtern Ihnen das Arbeiten zusätzlich.

lexoffice: Datenschutz garantiert!

Mit der Online Buchhaltung von lexoffice sind Ihre Daten jederzeit geschützt. Dies garantieren wir Ihnen durch die Sicherung Ihrer Daten in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren, die nach den ISO-Vorschriften von Banken (DIN ISO 9001, DIN ISO 27001) arbeiten. Dazu gehören unter anderem Diebstahl- und Brandschutz sowie eine vollautomatische Sicherung Ihrer Daten – täglich. Sie sparen dadurch teure Schutz-Maßnahmen, die Sie ansonsten lokal einrichten müssten.

Auftrag & Buchhaltung

• GoBD Langzeitbelegarchiv
• Mobile App inkl. Belegscanner & Belegprüfung
• Offene-Posten-Übersicht
• Rechnungen aus E-Mail mit 1 Klick in lexoffice übernehmen
• Automatische Umsatzsteuerprognose
• App Store
• Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen
• Standardprodukte und -services
• Mahnungen & Zahlungserinnerungen
• USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung
• Elektronisches Kassenbuch
• GuV & EÜR Berichte
• Anlagenverwaltung
• Serienrechnung
• Besondere Rechnungstypen (Abschlags-, Englische-, EU, XRechnung)
• Public API