Lexware financial office – die All-in-One-Lösung für Ihr Unternehmen
Lexware financial office bündelt die wichtigsten Aufgaben Ihres Unternehmens in einer einzigen, umfassenden Lösung. Mit financial office erledigen Sie die Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach und zeitsparend.
Alle Belege aus der Auftragsbearbeitung stehen auf Knopfdruck im Buchhaltungsmodul zur Verfügung. Das gilt ebenso für alle Daten aus dem Lohn- und Gehaltsmodul. So arbeiten Sie effizient, behalten den Überblick und sehen jederzeit, wie Änderungen Ihren Betrieb beeinflussen.
Lexware financial office auf einen Blick
- Lexware financial office basis und Lexware financial office plus: Alle Leistungen von Lexware faktura+auftrag, Lexware buchhaltung und Lexware lohn+gehalt
- Lexware financial office pro: Alle Leistungen von Lexware warenwirtschaft pro, Lexware buchhaltung pro, Lexware lohn+gehalt pro und Lexware anlagenverwaltung pro
- Lexware financial office premium: Alle Leistungen von Lexware warenwirtschaft pro, Lexware buchhaltung pro, Lexware lohn+gehalt pro, Lexware anlagenverwaltung pro, Lexware reisekosten pro und Lexware fehlzeiten pro
- Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle
- Schnittstelle zu Datensicherung online
- Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
- Lexware mobile: Online-Zugriff auf Warenwirtschaftsdaten (Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten) über Smartphone, Tablet und Laptop
Einfach und sicher: Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und E-Rechnung
Ob Sie Angebote und Rechnungen erstellen, Kunden, Lieferanten und Artikel verwalten oder Ihre Lagerbestände organisieren möchten – mit unserer umfassenden Unternehmenssoftware erledigen Sie alle Aufgaben rund um Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft schnell und zuverlässig.
E-Rechnungen in den Standards ZUGFeRD und XRechnung
Auch rechtssichere E-Rechnungen erstellen Sie mit wenigen Klicks. Lexware financial office unterstützt die Formate ZUGFeRD (basic/comfort) und XRechnung, damit Sie optimal auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet sind. Und das Beste: Ihre Software bleibt immer auf dem neuesten Stand, egal was der Gesetzgeber in Zukunft verlangt.
Die Leistungen auf einen Blick
- Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung erstellen
- Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
- Rechnungsausgangsbuch
- Lexware eRechnung (XRechnung, ZUGFeRD basic und comfort)
- Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
- Erweiterung um eigene manuelle Positionsarten, sowie für Alternativpositionen
- Individuelle Freifelder (Auftragserfassung, Kunden, Lieferanten und Artikel)
- Wiederkehrende Rechnungen und Aufträge schnell und einfach erzeugen, bearbeiten und ausführen (Abo/Wartung)
- Artikel- und Warengruppenverwaltung
- Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
- Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur
- Dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsberechnung
- Standardisierte eShop-Schnittstelle
- Berichts- und Auswertungszentrale (z.B. übersichtliche Kundenmappen mit allen relevanten Kundendaten und -vorgängen)
- Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
- Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
- Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
- Generierung von Bestellvorschlägen
Buchhaltung und Anlagenverwaltung einfach gemacht
Mit den integrierten Funktionen von Lexware buchhaltung erstellen Sie ganz einfach Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder die Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) – schnell, sicher und zuverlässig.
Die übersichtliche Benutzerführung und hilfreiche Schritt-für-Schritt-Assistenten begleiten Sie bei allen Aufgaben rund um die Finanzbuchhaltung. Durch integrierte Schnittstellen, praktische Vorlagen und Funktionen für wiederkehrende Buchungen wird die Buchhaltung für Sie zusätzlich erleichtert.
Die Leistungen auf einen Blick
- Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung EÜR
- Anlage EÜR
- Große Auswahl an Kontenrahmen (DATEV-kompatibel):
- SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzte, Zahnärzte, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
- Belege mit Nullsteuersatz erfassen (Photovoltaik)
- GoBD-Testat
- Abweichendes Wirtschaftsjahr
- Soll/Haben-Buchungserfassung
- Dialog-, Stapel- und Schnellbuchungsmaske
- Finanzkontenerfassung
- Einfache Kontierung von Belegen
- Wiederkehrende Buchungen automatisiert erfassen (z.B. Büromiete)
- Automatisierte Buchungsvorlagen
- Storno-, Split- und Offene-Posten-Buchungen
- Wahlmöglichkeit zwischen Soll- und Ist-Versteuerung
- umfassende Berichte und Auswertungen (BWA)
- Lexware online-banking
- Dauerfristverlängerung
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Umsatzsteuer-Erklärung
- Zusammenfassende Meldung
- Erfassen und Bearbeiten aller betrieblichen Anlagegüter (in der Lexware financial office pro- und premium-Variante)
- Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungsarten (in der Lexware financial office pro- und premium-Variante)
Strukturierte Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mit financial office erledigen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeitenden in wenigen Schritten und ganz rechtssicher. Dank des integrierten Lohnprogramms Lexware lohn+gehalt erstellen Sie alle Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen schnell und übermitteln diese direkt per ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt.
Lexware financial office unterstützt Sie bei jedem Arbeitsschritt und prüft automatisch, ob alle Angaben korrekt sind. Außerdem haben Sie alle benötigten Unterlagen für Ihr Unternehmen, das Finanzamt und die Krankenkassen mit nur einem Klick griffbereit. So stellen Sie sicher, dass die Verdienstabrechnung zuverlässig und fehlerfrei erfolgt.
Die Leistungen auf einen Blick
- Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware lohn+gehalt
- Abrechnung von Geringverdiener und Mehrfachbeschäftigten
- Minijob und Übergangsbereich Niedriglohnbereich
- Abrechnung von Kurzarbeit (ab Lexware financial office plus-Variante)
- Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
- Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen online (per integriertem ELSTER-Modul)
- Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
- Komfortabler Assistent zur Berechnung der gängigsten Formen der betrieblichen Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionsfonds, Riester-Rente usw.)
- Automatische Berechnung freiwilliger Krankenkassenbeiträge
- Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume (maschinelle Aufrollung/Korrekturläufe, Rückrechnungstiefe bis Januar des Vorjahres)
- Laufendes Entgelt, Gehalt, Stunden- und Monatslöhne sowie Festbezüge
- Sozialversicherungsbruttoentgelt
- Einmalzahlungen, steuerfreie Zuschläge, VWL, geldwerten Vorteilen, Dienstwagen
- Entgeltkürzung und Abzüge
- Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit/Mutterschutz
- Abrechnung von Geschäftsreisen
- Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn)
- Lexware meldecenter zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (inklusive Sofortmeldungen, Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger
- Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen sowie Urlaubsplanung und Fehlzeitenverwaltung (bei Lexware financial office premium-Variante)
- Lohnauskunft für die schnelle Berechnung von Löhnen und Gehältern (bei Lexware financial office premium-Variante)
Klare Übersicht über Ihre Finanzlage
Detaillierte Auswertungen und Berichte bieten Ihnen eine solide Grundlage für wichtige Entscheidungen und unterstützen Sie bei der Planung von Investitionen und weiteren Prozessen.
Ob Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), Kundenumsätze oder Preisgestaltung – mit unserer Unternehmenssoftware behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen und die Finanzen Ihres Unternehmens stets im Blick. Das erleichtert Ihnen auch die Vorbereitung auf eine Betriebsprüfung.
Die Leistungen auf einen Blick
- Business Cockpit: Alle Unternehmens-Eckdaten auf einen Blick
- BWA (betriebswirtschaftliche Auswertungen) inklusive grafischer Darstellung
- Bankenmappe für das Bankengespräch
- Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich
- Kostenstellen- und Kennzahlenauswertung
- Lohnjournal, Lohnkonten und vieles mehr
- Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
- Bildschirmlisten und Berichte beliebig einstellbar, druckbar und exportierbar
- Betriebsprüfer-Export
Effiziente Unternehmenssoftware mit vielseitigen Schnittstellen
Mit financial office ist der Datenaustausch mit dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern und Ihrem Steuerberater dank integrierter ELSTER- und DATEV-Schnittstelle sowie Lexware meldecenter jederzeit einfach und sicher möglich.
Die eShop-Schnittstelle erlaubt Ihnen eine unkomplizierte Anbindung an Ihren Online-Shop. Mit Lexware online banking erledigen Sie Überweisungen und Lastschriften im Handumdrehen. Zudem können Sie Ihre Warenwirtschaftsdaten auch unterwegs abrufen und bearbeiten. So haben Sie in Kundenterminen alle wichtigen Informationen griffbereit und können sie bei Bedarf direkt anpassen.
Neu in den Varianten pro und premium: Der DATEV Buchungsdatenservice. Mit dieser Schnittstelle übertragen Sie Ihre Buchungsdaten, dazugehörigen Belegbilder und Personenkonten direkt an DATEV Rechnungswesen und DATEV Belege online – effizient und ohne Umwege.
Die Leistungen auf einen Blick
- DATEV-Export/Import – auch im neuen Format ASCII.CRS
- EHUG-Exportassistent
- Lexware online banking für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung (nur bedingt netzwerkfähig)
- Erstellen und Bearbeiten von SEPA-Mandaten
- Lexware mobile: mobile Nutzung der Warenwirtschaftsdaten, z. B. per Smartphone, Laptop oder Tablet
- Lexware adress-check: professioneller Abgleich von Adressen
- Lexware USt.-IdNr.-Prüfung
- DATANORM-Modul 4.0 und 5.0
- Aktuelle ELSTER-Version mit den jeweils gültigen amtlichen Steuer-Formularen
- Anbindung an MS Office
- Standardisierte eShop-Schnittstelle
- Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
Lexware financial office plus – Inkl. Abrechnung von Kurzarbeit, Kassenbuchfunktion & mehr
Die Variante Lexware financial office plus bietet Ihnen praktische Zusatzfunktionen, die Sie bei Ihren Aufgaben spürbar entlasten. Erstellen Sie Bescheinigungen für Mitarbeitende, Ämter, Behörden und Krankenkassen schnell und unkompliziert.
Auch die Abrechnung von Kurzarbeit erledigen Sie rechtssicher. Ihre Umsatzsteuerjahreserklärung können Sie mit wenigen Klicks erstellen und direkt versenden – genauso einfach beantragen Sie eine Dauerfristverlängerung.
Zudem steht Ihnen eine integrierte Kassenbuchfunktion zur Verfügung, mit der Sie ein GoBD-konformes Kassenbuch führen können.
Die Zusatzfunktionen von Lexware financial office plus auf einen Blick
- Integrierte Kassenbuchfunktion inkl. Quittungsdruck, Kassensturzfunktion und Kassenbericht
- Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuerjahreserklärung und der Dauerfristverlängerung
- DATEV Kontenzuordungsmodul
- KUG: Abrechnung von Kurzarbeit
- Maschinelles Bescheinigungswesen, z.B. Verdienstbescheinigungen
- Datanorm-Module 4.0 und 5.0
- Formelverwaltung und -editor
- Optional: Support-Service-Paket (inkl. Support per Telefon und E-Mail sowie Fernwartung)
Lexware financial office pro – Mehrplatzfähig, mit Anlagenverwaltung & mehr
Mit der Variante Lexware financial office pro können Sie bequem von mehreren Arbeitsplätzen aus auf die Software zugreifen. So erledigen Sie Ihre gesamte Warenwirtschaft effizient und verwalten Ihre betrieblichen Anlagegüter übersichtlich und sicher – inklusive zuverlässiger Abschreibung.
Die Software ist zudem auf große Datenmengen ausgelegt: Sie können bis zu 100.000 Geschäftsvorfälle pro Jahr buchen und bis zu 250 Mitarbeitende abrechnen – schnell und problemlos.
Die Zusatzleistungen von Lexware financial office pro auf einen Blick
- Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich. Die Zusatzlizenzen kannst du hier direkt bestellen.
- Mehrere Firmen verwalten
- Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
- Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
- Belegversand im PDF-Format über E-Mail
- N-fache Lieferadressen
- Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
- Anbindung/Datenexport nach UPS, GLS
- Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
- Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
- Komfortable Auftragserfassung an Privatkunden innerhalb der EU nach dem One-Stop-Shop Verfahren
- Bis zu 100.000 Buchungen
- Verbuchung igE-Erwerb
- 13. und 14. Buchungsperiode
- Mehrere Buchungsstapel
- Komplette Anlagenverwaltung mit allen gängigen Abschreibungsarten
- Schwerbehindertenverwaltung
- Erweiterte Fehlzeitenverwaltung
- Kostenstellenaufteilung (mitarbeiterbezogen)
Lohndokumente einfach bereitstellen mit Lexware myCenter
Mit Lexware myCenter binden Sie Ihre Mitarbeitenden problemlos an Lexware lohn+gehalt an und stellen Lohndokumente sicher bereit.
Nach der einmaligen Einrichtung können Ihre Mitarbeitenden über Laptop, Tablet oder Smartphone auf einen geschützten persönlichen Bereich zugreifen. Dort stehen die kennwortgeschützten Lohndokumente jederzeit zur Verfügung.
- Lohndokumente abrufen und herunterladen
- Individuell je Mitarbeiter kennwortgeschützte Dokumente
- Dokumente direkt bei der Erstellung der Lohnabrechnungen bereitstellen
- Zugriff via Browser - keine Installation nötig (Aufruf mit allen gängigen Browsern möglich)
- Anbindung beliebig vieler Mitarbeitenden: Drei Freilizenzen inklusive, eine Erweiterung jederzeit möglich.
Lexware financial office premium – Mit Kassenmodul, Fehlzeitenverwaltung & Reisekostenabrechnung
Benötigen Sie in der Warenwirtschaft zusätzliche Funktionen, wie die Anbindung eines Kassenmoduls oder die Verwaltung mehrerer Lager? Die Variante Lexware financial office premium bietet dafür die ideale Lösung.
Auch in der Personalverwaltung unterstützt Sie die Software umfassend: Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden und verwalten Sie Abwesenheiten, wie Urlaub oder Krankheit, schnell und übersichtlich. Zudem können Sie In- und Auslandsreisen mit den jeweils aktuellen Pauschalen problemlos abrechnen.
Die Leistungen auf einen Blick
- Erfassung von Arbeitszeiten oder Reisekosten mit Lexware MyCenter
- Serien-/Chargennummernverwaltung
- Kassenmodul mit POS-Kassenanbindung
- Vertreterprovisionsabrechnung
- Mehrlagerfähigkeit
- Komplette Fehlzeitenverwaltung
- Komplette Reisekostenabrechnung
- Lohnauskunft: Berechnung von Brutto- und Nettobezügen in Sekunden auf dem aktuellen Gesetzesstand u.v.m.
- Client-/Server-Lösung inklusive 5 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich.
- Optional: Support-Service-Paket (inkl. Support per Telefon und E-Mail sowie Fernwartung)
