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Lexware hausverwaltung 2025 Jahresversion

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Lexware hausverwaltung basis 2025

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Lexware hausverwaltung 2025 Jahresversion

Lexware hausverwaltung 2025 Jahresversion

Ihre komfortable Hausverwaltung für bis zu 250 Einheiten

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Lexware hausverwaltung 2025 Jahresversion

Ihre komfortable Hausverwaltung für bis zu 250 Einheiten

Lexware hausverwaltung 2025 Jahresversion
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Hersteller: Lexware
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System: Windows
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Professionelle Hausverwaltung – gemäß EU-DSGVO

Sie benötigen Unterstützung bei den vielfältigen Aufgaben rund um die Hausverwaltung? Ihre Abrechnungen müssen höchsten Ansprüchen genügen und rechtssicher sein? Mit der Lexware hausverwaltung erledigen Sie alle Aufgaben schnell und zuverlässig. Und das ganz einfach!

Lexware hausverwaltung 2025 Dashboard
  • Die Software ist einfach und übersichtlich zu bedienen.
  • Dank der intuitiven Benutzeroberfläche finden Sie sich von Anfang an gut zurecht.
  • Durch den helleren Farbton des Menübandes wurde die Lesbarkeit verbessert. Das Programm ist dadurch freundlicher und moderner in der Bedienung.
  • Das Dashboard
    • Erhalten Sie Einblick auf den aktuellen Stand der Finanzen
    • Verknüpfen Sie externe Inhalte wie Dokumente und Internetseiten
    • Gelangen Sie direkt in das Anwenderforum und erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen
  • Das Datenschutz-Modul nach EU-DSGVO mit wichtigen, seit dem 25.05.2018 rechtskräftigen Funktionen – inklusive praktischer Tipps. Die folgenden Datenschutzvereinbarungen (Musterformulare) erhalten Sie:
    • Zum einen die "DSGVO-Einwilligungserklärung" mit Eigentümern bzw. Mietern und zum anderen die "DSGVO Verschwiegenheitsvereinbarung" mit Dienstleistern. Der Status dieser Vereinbarungen lässt sich in der jeweiligen Adresse dokumentieren
    • Mithilfe eines weiteren Musterformulars können Sie Auskunft über personenbezogene Daten erteilen
    • Personenbezogene Daten lassen sich zudem nach Wegfall der Zweckbindung in der Software löschen bzw. anonymisieren
Stammdatenverwaltung

Komfortable Stammdatenverwaltung

Die Software hilft Ihnen bei der mühelosen Verwaltung von bis zu 250 Einheiten. Sie begleitet Sie von der Anlage der Einheiten bis zur fehlerfreien Abrechnung und umfangreichen Auswertungen. Auch mandantenspezifische Datenbanken können Sie jetzt ganz einfach anlegen und bearbeiten.

Stammdatenverwaltung
  • Komfortable Adressverwaltung für Mieter, Eigentümer, Lieferanten und sonstige Adressen
  • Gebäudeverwaltung inklusive Abrechnungszeitraum, Heizanlagen-Einstellungen und Umlagekonten-Verwaltung
  • Verwaltung von Zählerständen inklusive praktischer Erinnerungsfunktion bei Ablauf der Eichfrist
  • Wohnungsverwaltung (empfohlen für bis zu 250 Einheiten) mit Eigentümer (auch Eigentümergemeinschaften)
  • Garagen-/Stellplätze zur Fremdvermietung lassen sich jetzt auch separat - losgelöst von der Wohnung - anlegen und verwalten
  • Mieter (auch Mietergemeinschaften)
  • Über den Stammdaten-Explorer gelangen Sie mit der Eingabe eines Suchbegriffs (bspw. Gebäudebezeichnung, Vorname oder Nachname) direkt auf den Stammdatensatz eines Gebäudes, einer Wohnung, eines Eigentümers/Mieters und einer Adresse.
  • Mehr Flexibilität bei der persönlichen Ansprache der Mieter/Eigentümer mit z. B. unterschiedlichen Nachnamen: Frei gestaltbare Anreden für alle Kommunikationsmittel wie Anschreiben, Serienbriefe und Berichte.
  • Wohnungskosten (Miete, Garagenmiete, Nebenkostenvorauszahlungen, Heizkostenvorauszahlungen, Hausgeld, Rücklage)
  • Beliebige Umlageschlüssel
  • Umfangreiche frei definierbare Wohnungsinformationen, Dokumente, Bilder
  • Assistent für die einfache Datenerfassung
  • Verwalter-Assistent
  • Gebäude-Assistent
  • Umlagekonto-Assistent
  • Wohnungs-Assistent
  • Mieterhöhungs-Assistent
  • Mandantenspezifische Datenbanken einfach anlegen und bearbeiten.
  • Mieterabrechnungen können im Namen des Wohnungs-Eigentümers gedruckt werden (statt ausschließlich im Namen des Verwalters)
  • Hinzufügen von Bemerkungen zu Kosten
  • Erweiterte Filter und Suchfunktion in den Adressen
  • Eigene Dokumentenkategorien erfassen. Somit kann die Dokumentenliste (z. B. in der Wohnung) übersichtlicher gefiltert werden
  • NEU: WEG-Abrechnungen berücksichtigen automatisch unterjährige Einheitenanpassungen
  • NEU: Stichtag genaue Berechnung des Miteigentumsanteils bei Grundbuchanpassungen
  • NEU: Automatische Anrechnung von Einheitenveränderung in der Mieterabrechnung
  • NEU: Unterjährige Teilung von Einheiten ab Stichdatum
  • NEU: Stichtag genaue Zusammenlegung von Einheiten
  • NEU: Zimmeranzahl, Wohnfläche und umbauter Raum können nun mehrmals im Laufe des Jahres verändert angepasst oder im Voraus geplant werden
  • NEU: E-Book 'BGH kompakt: Die 175 wichtigsten Mietrechtsurteile bis 2024'

Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

Von der Buchhaltung bis zum dreistufigen Mahnwesen – mit dieser Software verwalten Sie auch Ihre Finanzen professionell und haben alle Daten zentral in einem Programm.

Buchhaltung
  • Komfortabler Import und automatisches Verbuchen der Bankauszüge
  • Kontoauszüge können nun eingelesen und verbucht werden. Die manuelle Verbuchung kann entfallen.
  • Doppelte Buchungen werden durch die interne Prüfung ausgeschlossen.
  • In der Liste der abgerufenen Kontoauszüge können jetzt gebäudeübergreifend die Kontoauszüge von allen Konten angezeigt werden.
  • Weiterhin natürlich inklusive:
  • Intuitiv bedienbare Buchführung
  • Einfaches Buchen von Lieferantenrechnungen, Miet-, Betriebskosten-, Hausgeld- und Rücklagenforderungen sowie -zahlungen
  • Unbegrenzt viele Bankkonten verwalten
  • Mehr Komfort bei den Sonderbuchungen: Sie können Sonderzahlungen für Mieter sowie Sonderumlagen für Wohnungseigentümer-Gemeinschaften buchen und auswerten. Die neue Benutzeroberfläche für diese Sonderbuchungen bietet Ihnen ab sofort Rückzahlungen/Nachzahlungen, Mahngebühren, Sonderzahlungen/Sonderumlagen und Sonderbuchung-Bank zur Auswahl.
  • Ab sofort Einrichtung mehrerer Anlagekonten für unterschiedliche Gebäudeteile möglich
  • Bessere Übersicht der Kontoentwicklung durch neue Anlagemöglichkeit mehrerer Bankkonten pro Objekt
  • Alle Zahlungseingänge und -ausgänge für alle Gebäude immer auf einen Blick inklusive Belegdruck
  • Mehr Flexibilität beim Abrufzeitraum der Bankeinzüge
  • Komfortable Erweiterungen in der SEPA-Mandatsverwaltung: Zu einer Person lassen sich mehrere Mandate anlegen und verwalten. Inaktive Mandate können generell gelöscht werden. Außerdem kann ein neues SEPA-Mandat sowohl aus der Wohnung heraus als auch in der Adresse angelegt und verwaltet werden.
  • Automatische Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben in der Buchhaltung
  • Erfassung und Ausweis der Gesamtkosten gemäß BGH VIII ZR 1/0
  • Übersichtliche Darstellung der offenen Posten inklusive Fälligkeitsdatum, Mahndatum und Mahnstufe
  • Drei Mahnstufen mit individuellem Fälligkeitsdatum
  • Objektübergreifende Erstellung von DTA-Dateien für beleglosen Zahlungsverkehr
  • Buchungsjournal je Gebäude
  • 100% SEPA-fähig (zum Beispiel automatischer IBAN/BIC-Umrechner, Lastschriften und Überweisungen im SEPA-Format)
  • Splitten der Zahlungen auf mehrere Miet- oder Eigentümerverträge
  • Aufteilung ausgehender Zahlungen auf mehrere Unterkonten
  • Historisierung der Zählerdaten und -werte
  • Kostenumlagen erlauben die Verwaltung von Kostenanteilen wie z. B. den externen Heizkosten
  • Umbuchungen zwischen Umlagekonten sind möglich
  • Buchungsvorlagen für Ausgabebuchungen verteilen Sie bequem einen Betrag auf mehrere Umlagekonten
  • Eigene Zahlungsarten anlegen. Damit können z. B. Automatikbuchungen eingeschränkt werden
  • Sammellastschriften können mit nur einer (summierten) Position erstellt werden
Betriebskostenabrechnung

Übersichtliche Abrechnungen und Auswertungen

Ob Betriebskosten-, Heizkosten- oder Eigentümer:innenabrechnungen – Lexware hausverwaltung macht Ihnen die Arbeit leichter und unterstützt Sie flexibel und unkompliziert. Auf Knopfdruck lassen sich zahlreiche Listen und Auswertungen erstellen. So behalten Sie stets alle Fakten und Zahlen Ihrer Hausverwaltung im Blick.

Betriebskostenabrechnung
  • Senkung der Mehrwertsteuer in 2020: Berücksichtigung und Darstellung des gültigen MwSt-Satzes in der gewerblichen Mieterabrechnung
  • Aktualisierte, modernisierte Heizkostenabrechnung gemäß HKVO§9
  • Alle notwendigen Eingaben für die Heizkostenabrechnung nun komfortabel an einer Stelle
  • Info-Paket zur rechtssicheren Anwendung mit Anleitung, Tooltipps und Gesetzestexten
  • Zählerverwaltung: noch übersichtlicher, mit der Möglichkeit individueller Namensvergabe für alle Zählertypen
  • Weiterhin natürlich inklusive:
  • Mieter- und Eigentümerabrechnung
  • Gesamt- und Einzelabrechnungen
  • Haushaltsnahe Dienstleistungen
  • Vollständige Heizkostenabrechnung gemäß Heizkostenverordnung § 9
  • Komfortable Nebenkostenabrechnung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
  • Rücklagen-Übersicht
  • Jahresabschluss
  • Wirtschaftsplan
  • Optimierungen beim Erstellen von Wirtschaftsplänen
  • Export von Listen und Auswertungen im Excel- und PDF-Format
  • Mit dem von uns mitgelieferten Vermögensbericht können Sie Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft über die Rücklagen und das tatsächlich vorhandene Vermögen informieren
  • Abrechnungsperioden sind ab sofort historisiert
  • Eigene Zahlungsarten anlegen. Damit können z. B. Automatikbuchungen eingeschränkt werden
  • Sammellastschriften können mit nur einer (summierten) Position erstellt werden
  • Abrechnungsinformation für die Heizkostenabrechnung auf Grundlage der Novellierung der Heizkostenverordnung
  • Informationen über Anteil der eingesetzten Energieträger
  • Verbrauchseinheiten bei Brennstoffen können selbst angelegt werden
  • Brennstoffarten können selbst angelegt werden
  • Drucken Sie die Auswertung der haushaltsnahen Dienstleistungen für die jeweilige Zielgruppe
  • NEU: Anpassung der Anzahl von Wasser- und Heizkostenverbrauch pro Einheit
  • NEU: Vorausplanung beheizter Flächen für das laufende Jahr
  • NEU: Zuordnung der Sonderumlagen zu den Rücklagen oder zum Hausgeld möglich. Verbesserte Darstellung auf der Abrechnung

Briefvorlagenverwaltung und Serienbrieferzeugung

Möchten Sie eine Adresse, eine:n Eigentümer:in oder eine:n Mieter:in anschreiben?
Hinterlegen Sie Ihre eigenen Briefvorlagen und erzeugen Sie hieraus Serienbriefe. Nutzen Sie die Serienbrieffelder, um die Briefvorlage automatisiert mit den hinterlegten Stammdaten füllen zu können.

  • Unbegrenzt Briefvorlagen erzeugen und verwalten
  • Zur Verfügung gestellte Serienbrieffelder verwenden
  • Zur Kategorisierung Briefarten erzeugen und den Briefvorlagen zuweisen
  • Serienbrieferzeugung an hinterlegte Adressen, Eigentümer:innen oder Mieter:innen
Briefvorlagenverwaltung
Terminkalender

Terminkalender

Automatische Erzeugung und Erinnerung von anstehenden Terminen, Planung eigener, individueller Termine, moderne Kalenderfunktion zur bequemen Verwaltung eigener und automatisch eingestellter Termine, übersichtliche Darstellung von Termine zu Mahnungen, Lastschriften, Überweisungen und Eichfristen.

Empro Up: Gratis für Sie in der neuen Jahresversion

Erstellen Sie KI-basierte Objektbeschreibungen und laden Sie diese zentral auf alle Immobilienportale. Nutzen Sie die gewonnene Zeit für Objektanfragen, Vermittlungen und andere wichtige Tätigkeiten. Ohne Abo-Gebühr oder Vertragsbindung. Zusätzlich schenkt Lexware Ihnen einen 20 Euro Gutschein bzw. die ersten 5 Objekte können kostenfrei eingepflegt und auf alle Portale hochgeladen werden.

KI-basierte Objektbeschreibungen
hausverwaltung plus

Lexware hausverwaltung plus – Neu mit Vorgangsverwaltung

Mit der Vorgangsverwaltung können Vorgänge im Bereich der Betreuung und Instandhaltung von Gebäuden und Wohnungen effizient verwaltet und überwacht werden.

  • Die Vorgangsverwaltung ist an den Terminplaner angebunden
  • Telefonische oder schriftliche Meldungen von Eigentümern oder Mietern können als Vorgang angelegt und bearbeitet werden.
  • Die Vorgangsverwaltung unterstützt bei Wohnungsübergaben oder Vermietungsgesprächen.
  • Erzeugen von Aktivitätenchecklisten für Vorgänge.

Versionsvergleich

Lexware hausverwaltung 2025 Jahresversion

basis

Professionelle Abrechnungen, Auswertungen und Buchhaltung

  • Jahreslizenz
  • Bis zu 250 Einheiten mühelos verwalten
  • Buchhaltung und Zahlungsverkehr
  • Professionelle Abrechnungen und Auswertungen
349,99 inkl. MwSt.
Lexware hausverwaltung plus 2025 Jahresversion

plus

Die einfache Hausverwaltung mit praktischen Extras

  • Jahreslizenz
  • Alles aus basis inklusive
  • Online-Banking über HBCI
  • Lieferung "Haufe Verwalter-Brief" 10x/Jahr per Post
  • Aktuelles Fachwissen und Mustervorlagen
499,99 inkl. MwSt.

Systemvoraussetzungen

Betriebssystem Windows:

  • Windows 11, 10 (Home, Pro, Enterprise)
  • Aktueller Webbrowser, Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
  • Prozessor: 2 GHz oder höher (Intel oder AMD)
  • Festplatte: Mindestens 20 GB freier Festplattenplatz, davon min. 5 GB auf dem Systemlaufwerk
  • Arbeitsspeicher: mindestens 4 GB, empfohlen 8 GB
  • Grafikauflösung: mind. 1280 x 1024
Lexware hausverwaltung 2025 Jahresversion
Lexware hausverwaltung plus 2025 Jahresversion