Hausverwaltung für private Vermieter – gemäß EU-DSGVO
Sie möchten Ihre Mietobjekte zeitsparend und rechtssicher verwalten? Mit der Vermieter:innen-Software QuickImmobilie erledigen Sie die gesamte Hausverwaltung einfach, schnell und zuverlässig: Korrekte Erstellung von Miet-, Neben- und Heizkostenabrechnung, Einnahmen und Ausgaben einfach verwalten und komfortabel auswerten.
Die Leistungen auf einen Blick
- Die Software ist – auch ohne Vorkenntnisse – einfach und übersichtlich zu bedienen.
- Dank der intuitiven Benutzeroberfläche finden Sie sich von Anfang an mühelos zurecht.
- Durch den helleren Farbton des Menübandes wurde die Lesbarkeit verbessert. Das Programm ist dadurch freundlicher und moderner in der Bedienung.
- Das Dashboard
- Erhalten Sie Einblick auf den aktuellen Stand der Finanzen.
- Verknüpfen Sie externe Inhalte wie Dokumente und Internetseiten.
- Gelangen Sie direkt in das Anwenderforum und erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen.
- Programm-Assistenten machen es Ihnen besonders einfach und stehen mit Rat und Tat zur Seite.
- Das Datenschutz-Modul nach EU-DSGVO mit wichtigen, seit dem 25.05.2018 rechtskräftigen Funktionen – inklusive praktischer Tipps. Die folgenden Datenschutzvereinbarungen (Musterformulare) erhalten Sie:
- Zum einen die "DSGVO-Einwilligungserklärung" mit Eigentümern bzw. Mietern und zum anderen die "DSGVO Verschwiegenheitsvereinbarung" mit Dienstleistern. Der Status dieser Vereinbarungen lässt sich in der jeweiligen Adresse dokumentieren.
- Mithilfe eines weiteren Musterformulars können Sie Auskunft über personenbezogene Daten erteilen.
- Personenbezogene Daten lassen sich zudem nach Wegfall der Zweckbindung in der Software löschen bzw. anonymisieren.
Miet- und Wohneigentumsverwaltung
Alle Daten in einem Programm und jederzeit alle Informationen über Ihre Mieter:innen und Objekte im Blick. Mit der Software haben Sie alles Wichtige im Nu erfasst.
Die Leistungen auf einen Blick
- Bis zu 50 Miet-, WEG- und Gewerbe-Einheiten verwalten
- Adressverwaltung mit Kontaktdatenbank
- Über den Stammdaten-Explorer gelangen Sie mit der Eingabe eines Suchbegriffs (bspw. Gebäudebezeichnung, Vorname oder Nachname) direkt auf den Stammdatensatz eines Gebäudes, einer Wohnung, eines Eigentümers/Mieters und einer Adresse.
- Verwaltung von Zählerständen – jetzt inklusive praktischer Erinnerungsfunktion bei Ablauf der Eichfrist
- Frei wählbare Umlageschlüssel
- Übersichtliche Anzeige von Zahlungsterminen
- Einfache Erstellung von Serienbriefen
- Mehr Flexibilität bei der persönlichen Ansprache der Mieter/Eigentümer mit z. B. unterschiedlichen Nachnamen: Frei gestaltbare Anreden für alle Kommunikationsmittel wie Anschreiben, Serienbriefe und Berichte.
- Integriertes Dokumentenmanagement
Professionelle Abrechnungen
Mit QuickImmobilie geht die Erstellung all Ihrer Abrechnungen leicht von der Hand. Fehlerfrei und schnell – mit nur wenigen Klicks. Aktualisierte, modernisierte Heizkostenabrechnung gemäß HKVO§9
- Alle notwendigen Eingaben für die Heizkostenabrechnung nun komfortabel an einer Stelle
- Info-Paket zur rechtssicheren Anwendung mit Anleitung, Tooltipps und Gesetzestexten
- Zählerverwaltung: noch übersichtlicher, mit der Möglichkeit individueller Namensvergabe für alle Zählertypen
Die Leistungen auf einen Blick
- Integrierte Heizkostenabrechnung für alle Brennstoffe nach § 9 der Heizkostenverordnung inklusive Unterstützung des globalen Wärmemengenzählers. Sie können mit dem Programm beliebig viele Zähler und Verbrauchsarten erfassen.
- Rechtssichere Nebenkostenabrechnungen
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- WEG-Abrechnung und Wirtschaftsplan
Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Von der einfachen Buchhaltung bis zum dreistufigen Mahnwesen: Mit QuickImmobilie haben Sie Ihre Finanzen im Griff. Die Software erfüllt alle SEPA-Anforderungen und macht das Lastschriftverfahren einfach.
- Komfortabler Import und automatisches Verbuchen der Bankauszüge.
- Kontoauszüge können nun eingelesen und verbucht werden. Die manuelle Verbuchung kann entfallen.
- Doppelte Buchungen werden durch die interne Prüfung ausgeschlossen.
- In der Liste der abgerufenen Kontoauszüge können jetzt gebäudeübergreifend die Kontoauszüge von allen Konten angezeigt werden.
Die Leistungen auf einen Blick
- Einfache Buchhaltung
- Dreistufiges Mahnwesen mit Muster-Mahnschreiben
- Mehr Komfort bei den Sonderbuchungen: Sie können Sonderzahlungen für Mieter sowie Sonderumlagen für Wohnungseigentümer-Gemeinschaften buchen und auswerten. Die neue Benutzeroberfläche für diese Sonderbuchungen bietet Ihnen ab sofort Rückzahlungen/Nachzahlungen, Mahngebühren, Sonderzahlungen/Sonderumlagen und Sonderbuchung-Bank zur Auswahl.
- Formulardruck für Überweisungen und Lastschriften
- Einfache Verwaltung von Rücklagenbestandskonten wie Sparbuch oder Festgeldkonto
- Automatischer Ausgleich von Guthaben und Nachzahlungen mit Soll-Stellungen beim Jahresabschluss
Zahlreiche Listen und Auswertungen
Behalten Sie stets den Überblick! Auf eine Vielzahl von Auswertungen und Listen, wie Kontostände oder Adresslisten, haben Sie jederzeit Zugriff. Sie lassen sich schnell und einfach erstellen.
- Übersicht über alle offenen Posten
- Kontoauszug jedes Mieters
- Ausweis der Bestandskonten bei Hausabrechnungen
- Mahn- und Saldenlisten
- Buchungsjournal
- Export von Listen und Auswertungen im Excel- und PDF-Format
- Hausordnung, Mahnschreiben, Einladungen
- Rundschreiben mit integrierter Serienbriefsteuerung
- Mit dem mitgelieferten Vermögensbericht können Sie Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft über die Rücklagen und das tatsächlich vorhandene Vermögen informieren
Briefvorlagenverwaltung und Serienbrieferzeugung
Möchten Sie eine Adresse, eine:n Eigentümer:in oder eine:n Mieter:in anschreiben?
Hinterlegen Sie Ihre eigenen Briefvorlagen und erzeugen Sie hieraus Serienbriefe. Nutzen Sie die Serienbrieffelder, um die Briefvorlage automatisiert mit den hinterlegten Stammdaten füllen zu können.
- Unbegrenzt Briefvorlagen erzeugen und verwalten
- Zur Verfügung gestellte Serienbrieffelder verwenden
- Zur Kategorisierung Briefarten erzeugen und den Briefvorlagen zuweisen
- Serienbrieferzeugung an hinterlegte Adressen, Eigentümer:innen oder Mieter:innen
Neu! Multifensterfunktion
Mit der überarbeiteten Darstellung der Fenster können Sie Ihren Arbeitsplatz so arrangieren, wie es für Sie am bequemsten zu arbeiten ist.
- NEU! Herauslösen und verschieben von Fenstern
- NEU! Gruppieren von Fenstern
- NEU! Geöffnete Fenster jetzt modern als Reiter darstellbar
Versionsvergleich
start
- Für bis zu 10 Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Einfache Verwaltung von bis zu 10 Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Miet-, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Einfache Buchhaltung und Auswertungen
standard
- Für bis zu 30 Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Alles aus QuickImmobilie Start inklusive
- Professionelle Abrechnung für Miet-, Heiz- und Nebenkosten
- Bis 30 Wohn- und Gewerbeeinheiten verwalten
plus
- Für bis zu 50 Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Alles aus QuickImmobilie standard inklusive
- Stressfreie Verwaltung von bis zu 50 Einheiten
- Fachdatenbank mit Vorlagen, Verträgen, Rechnern
Systemvoraussetzungen
Betriebssystem Windows:
- Microsoft® Windows® 11, 10, 8.1 (jeweils dt. Version)
- Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk)
- Produktaktivierung erforderlich
- Für Online-Komponenten: Internetzugang, E-Mail-Adresse erforderlich
