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Lexware warenwirtschaft – das Warenwirtschaftssystem vom Marktführer

Ob Einkauf, Verkauf, Lager oder Versand – unser Warenwirtschaftssystem (WWS) überzeugt in allen Bereichen durch höchste Effizienz. Ganz gleich, ob Sie in der Logistik-, Handels- oder Dienstleistungsbranche tätig sind, Lexware warenwirtschaft automatisiert komplexe Prozesse und verschafft Ihnen mehr Zeit für Ihre Kunden.

Erstellen Sie Belege mit nur wenigen Klicks, automatisieren Sie die Wiederauffüllung Ihrer Lagerbestände und behalten Sie jederzeit den aktuellen Auftragsstatus im Blick. So stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie für einen reibungslosen und effizienten Warenfluss benötigen.

Bereit für die E-Rechnung

Müssen Sie E-Rechnungen ausstellen? Mit der Warenwirtschaftssoftware von Lexware sind Sie bestens ausgerüstet und optimal auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Die Lösung unterstützt alle gängigen Formate wie ZUGFeRD (Basic/EN 16931) oder XRechnung. Darüber hinaus sorgt Lexware dafür, dass Ihre Software stets auf dem neuesten Stand bleibt – unabhängig davon, welche gesetzlichen Vorgaben künftig gelten.

  • Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
  • Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
  • Belege mit Nullsteuersatz erfassen (Photovoltaik)
  • Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
  • Auftragsschnellerfassung
  • Auftragsassistent inklusive Auto-Suggest-Funktion
  • Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
  • Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
  • Lexware eRechnung (XRechnung, ZUGFeRD basic und comfort)
  • Komfortable Lagerverwaltung: Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur
  • Formelsammlung zur Berechnung von Positionsmengen und Warenströmen
  • Datenexport nach UPS, GLS
  • Projektverwaltung
  • Dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
  • Integriertes Lexware online banking für Überweisungen und Lastschriften (nur bedingt netzwerkfähig)
  • Pre-Notification sowie Erstellung und Verwaltung von SEPA-Mandaten
  • Umfangreiche Such- und Recherchefunktionen
  • Brutto/Netto-Firma
  • SQL-Datenbank von Sybase
  • Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
  • Beliebig viele Lieferadressen
  • Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz

Durch effiziente Warenbeschaffung den Unternehmenserfolg steigern

Lexwares Warenwirtschaftssystem bietet Ihnen die perfekte Basis für einen strategischen Einkauf. Die übersichtliche Lieferantenverwaltung sorgt dafür, dass Sie alle wichtigen Daten immer im Blick haben. Hinterlegen Sie hier Zahlungsbedingungen, Rabatte und andere wichtige Informationen. Nutzen Sie außerdem die Möglichkeit, pro Artikel Mindest- oder Höchstbestände festzulegen. So informiert Sie Ihr Warenwirtschaftssystem, wenn ein Mindestbestand unterschritten wird, und schlägt eine Bestellmenge vor. Die Nachbestellung können Sie dann direkt ausführen.

  • Lieferantenverwaltung mit Detailansicht und Artikelbezug
  • Komplettes Bestellwesen
  • Generierung von Bestellvorschlägen
  • Hinterlegung von n-fachen Kontaktpersonen

Auftragsbearbeitung und Kundenverwaltung leicht gemacht

Mit Lexware warenwirtschaft organisieren Sie die komplette Auftragsbearbeitung effizient und arbeiten so schneller und strukturierter. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sind im Nu mit dem Warenwirtschaftssystem erstellt. Einmal angelegt, werden wiederkehrende Abo/Wartungs-Belege automatisch generiert. Das reduziert den Aufwand auf ein Minimum. Die Kundendaten sowie kundenspezifische Rabatte und Preisstaffelungen erfassen Sie mit wenigen Klicks in einer übersichtlichen Kundenverwaltung. Besonders vorteilhaft: In jedem Kundenkonto werden alle wichtigen Belege, wie Angebote, Rechnungen oder Bestellungen hinterlegt. So erhalten Sie eine 360-Grad-Sicht auf jeden Kunden und haben schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen.

  • Komplette Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
  • Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
  • Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
  • Auftragsschnellerfassung
  • Wiederkehrende Rechnungen/Abo-Aufträge
  • Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
  • Übersichtliche Kundenverwaltung mit 360-Grad-Sicht
  • n-fache Lieferadressen
  • Individuelle Kunden- und Aktionspreislisten
  • Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
  • Druck von Kunden-, Preis- und Artikellisten
  • Zahlungs- und Lieferbedingungen
  • Freifelder in Stammdatenmasken und Auftragsassistent
  • n-fache Kontaktpersonen hinterlegen

Einfache Teilnahme am OSS-Verfahren – mit unserem Warenwirtschaftssystem

Verkaufen Sie Produkte oder Dienstleistungen an Privatkunden innerhalb der EU und möchten am One-Stop-Shop (OSS) Verfahren teilnehmen? Mit diesem Warenwirtschaftsprogramm ist das ganz einfach. Denn Sie können für diese Kundengruppe Verkaufsbelege mit dem im Empfängerland gültigen Umsatzsteuersatz erfassen. Zusätzlich verschaffen Ihnen vielfältige Auswertungen einen schnellen Überblick, z. B. eine Übersicht aller OSS-relevanter Belege.

  • Erstellen von Belegen an Privatkunden innerhalb der EU
  • Immer die aktuellsten Steuersätze parat – dank automatischer Aktualisierung per Webservice
  • Automatische Lagerbuchung
  • Nutzung aller gängigen E-Rechnungsformate möglich

Durch intelligentes Lagermanagement Arbeitsabläufe optimieren

Entscheiden sie sich für eine effiziente Lagerverwaltung, um den langfristigen Unternehmenserfolg zu sichern. Rufen Sie mit dem Warenwirtschaftssystem jederzeit die aktuellen Lagerbestände ab und behalten Sie die Lagerein- und -ausgänge im Blick. Nutzen Sie auch die Option, Artikel für Kunden zu reservieren und Teillieferungen durchzuführen. So stellen Sie sicher, dass alles zuverlässig und pünktlich geliefert wird. Mit Lexware warenwirtschaft premium haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, mehrere Lager sowie Serien- und Chargennummern zu verwalten.

  • Lagerhaltung inkl. Inventur mit Bestandserfassung und Lagerbewertung
  • Wareneingangsrechnung, Lieferscheine und Lieferantengutschrift
  • Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung

Auch mobil wichtige Daten abrufen und bearbeiten

Ein Warenwirtschaftssystem für unterwegs? Auch das bietet Lexware warenwirtschaft: Nutzen Sie Lexware mobile, um orts- und zeitunabhängig mit jedem internetfähigen Gerät online auf Ihre Daten zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Erfassen Sie jederzeit Angebote und Auftragsbestätigungen sowie Kundendaten. Nutzen Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Kunden-, Lieferanten, Artikel- und Belegdaten aufzurufen und bei Bedarf direkt zu aktualisieren. Vor allem bei Kundenterminen vor Ort kommt Ihnen das zugute. Denn Sie haben jederzeit alle wichtigen Informationen parat, wie z. B. die Verfügbarkeit eines Artikels im Lager. So sind Sie in der Lage, noch professioneller zu beraten und steigern die Zufriedenheit Ihrer Kunden – dank der Möglichkeit, Ihr Warenwirtschaftssystem auch unterwegs für die Datenabfrage zu nutzen.

  • Angebote und Auftragsbestätigungen erfassen, um sie dann am Desktop weiterzuverarbeiten
  • Auf Kunden- Artikel- und Lieferantendaten online zugreifen – orts- und zeitunabhängig
  • Kundendaten direkt beim Kunden vor Ort bearbeiten, wie z. B. die Änderung des Ansprechpartners oder der Kundenanschrift, sowie neue Kunden erfassen
  • Per Schnellzugriff die Belegdaten zu Kunden oder Lieferanten aus den letzten zwei Jahren oder Lagerverfügbarkeiten kontrollieren
  • Umsatz auswerten – pro Monat, Quartal oder Jahr
  • Eigene Rechteverwaltung zur Einschränkung der Sicht auf die Bereiche und die Sicht auf Kundendaten

Strategische Entscheidungen treffen auf Basis topaktueller Daten

Welche Artikel sind Ihre Bestseller? Welche Kunden bringen am meisten Umsatz? Lexware warenwirtschaft bietet Ihnen zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten: von Kennzahlen-Übersichten, Umsatzauswertungen bis hin zu Kunden-, Preis- und Artikellisten. So haben Sie jederzeit den perfekten Überblick über Ihre Geschäftsprozesse. Mehr noch: Die Offene-Posten-Verwaltung in der WWS zeigt Ihnen per Klick, welche Rechnungen noch offen sind. Dank des dreistufigen Mahnwesens können Sie die Zahlungen direkt anfordern. So sichern Sie die Liquidität Ihres Unternehmens.

  • Business Cockpit mit Kennzahlenübersicht
  • Umfangreiches Statistikmodul mit individuellen Pivot-Auswertungen
  • Druck von Kunden-, Preis- und Artikellisten
  • Buchungslisten und Offene-Posten-Liste
  • Offene-Posten-Verwaltung: dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
  • Top-Kunden und Bestseller-Artikel schnell identifizieren

Hilfreiche Schnittstellen und Online-Banking für schnellen Zahlungsverkehr

Mit dem integrierten Lexware online-banking bilden Sie den Zahlungsverkehr effizient ab. Die DATEV-Schnittstelle sorgt dafür, dass Sie per Klick Daten mit Ihrem Steuerberater austauschen können. Eine professionelle Kundenpflege gehört zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren Ihres Unternehmens? Dann nutzen Sie die vollintegrierte Schnittstelle zu cobra ADRESS PLUS, um die Customer Relationship Management-Software (CRM) an Ihr Warenwirtschaftsprogramm von Lexware anzubinden. Eine weitere hilfreiche Zusatzfunktion: Mit Hilfe der vollintegrierten Schnittstelle zum PIM-System Lexware sync4 können Sie Ihren Onlineshop mit Ihrem Warenwirtschaftssystem verknüpfen. So pflegen Sie alle Daten nur einmal ein und haben immer aktuelle Warenbestände in Ihrem Onlineshop.

  • DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit der Steuerfachkraft
  • Integriertes Lexware online banking für Überweisungen und Lastschriften
  • Lexware adress-check: professionelle Online-Adressprüfung inklusive Telefonnummern-Recherche
  • Lexware USt.-IdNr.-Prüfung: Online-Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von EU-Geschäftspartnern
  • Anbindung an den Online-Frankierservice „Internetmarke“ der Deutschen Post AG
  • Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
  • Anbindung an cobra CRM Systeme
  • Anbindung an MS Office
  • Offene Standard-Shop-Schnittstelle zwischen eigenem Webshop und Lexware warenwirtschaft

Warenwirtschaftssystem mit exklusiven Komfortleistungen

Ist es für Sie wichtig, dass mehrere Mitarbeitende gleichzeitig im Warenwirtschaftssystem arbeiten können? Mit Lexware Warenwirtschaft ist dies problemlos möglich! Die Software ist mehrplatzfähig und kann daher im Netzwerk installiert werden. Über die Rechte- und Benutzerverwaltung haben Sie die Möglichkeit, allen Mitarbeitenden individuelle Zugriffsrechte zuzuweisen.

Eine weitere praktische Funktion: Dank der intelligenten Suche finden Sie benötigte Informationen in Sekundenschnelle. Und um Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten, können Sie mit LexView wichtige Daten parallel in einem zusätzlichen Fenster öffnen. Aufwändiges Hin- und Herspringen entfällt somit vollständig.

  • Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich.
  • Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
  • Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
  • Benutzer- und Rechteverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Umfangreichen Such- und Recherchefunktionen
  • LexView: während der Arbeit im Programm Daten in einem 2. Fenster öffnen

Geprüfte Sicherheit: Warenwirtschaftssystem mit GoBD-Testat

Mit unserem Warenwirtschaftssystem entscheiden Sie sich für eine Software, die von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft und für gut befunden wurde. Das bedeutet für Sie ein Höchstmaß an rechtlicher Sicherheit bei der Einhaltung der GoBD.

Doch das ist noch nicht alles: Dank des Betriebsprüfer-Exports sind Sie jederzeit optimal auf eine Betriebsprüfung vorbereitet. Die erforderlichen Daten lassen sich im Handumdrehen zusammenstellen und per Klick an die Finanzverwaltung exportieren – einfacher geht es nicht.

  • GoBD-Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • Betriebsprüfer-Export

Lexware warenwirtschaft premium

Mit Serien- und Chargennummernverwaltung, Mehrlagerfähigkeit und vielem mehr

Benötigen Sie erweiterte Funktionen, die Ihnen noch mehr Möglichkeiten bieten? Dann ist Lexware Warenwirtschaft Premium die ideale Lösung für Sie. Mit dem integrierten Kassenmodul binden Sie Ihr Ladengeschäft nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse ein. Ihren Außendienst steuern und motivieren Sie effizient mit der Vertreter-Provisionsabrechnung. Die Garantieabwicklung erfolgt sicher und schnell dank der Serien- und Chargennummernverwaltung. Zudem können Sie mehrere Lager übersichtlich und effizient verwalten.

  • Alle Leistungen von Lexware warenwirtschaft pro
  • Serien-/Chargennummernverwaltung
  • Kassenmodul mit POS-Kassenanbindung
  • Vertreterprovisionsabrechnung
  • Mehrlagerfähigkeit

Versionsvergleich

warenwirtschaft pro 2025 Jahresversion

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Löhne und Gehälter einfach und korrekt abrechnen

  • Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätzen
  • Alles zu Angebot & Rechnung
  • Kunden- & Lieferanten-Verwaltung
  • Artikel, Lager & Waren organisieren
  • SYBASE-Datenbank
  • Mehrere Firmen verwalten
warenwirtschaft pro 2025 Jahresversion

premium

Das verlässliche Lohnprogramm mit vielen Extras

  • Client-/Server-Lösung inkl. 5 Arbeitsplätzen
  • Alles zu Angebot & Rechnung
  • Kunden- & Lieferanten-Verwaltung
  • Artikel, Lager & Waren organisieren
  • SYBASE-Datenbank
  • Mehrere Firmen verwalten
  • Integriertes Kassenmodul
  • Serien- & Chargen-Nummern
  • Vertreterprovision abrechnen
  • Mehrlagerfähigkeit

Systemvoraussetzungen

Betriebssystem Windows
  • Microsoft Windows 10 (64-Bit-Variante) / Windows 11 (jew. dt. Version)
  • Prozessor: 2,0 GHz oder schneller (Intel oder AMD)
  • Arbeitsspeicher: mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM
  • Grafikauflösung: mind. 1280x1024
  • Lexware lohn+gehalt basis und Lexware lohn+gehalt plus: mind. 10 GB freier Festplattenspeicher
  • Lexware lohn+gehalt Lexware lohn+gehalt pro und Lexware lohn+gehalt premium: mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5GB auf dem Systemlaufwerk)
  • Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
Für alle Lexware Netzwerk-Lösungen gilt zusätzlich
  • Windows Server 2016 / Windows Server 2019 / Windows Server 2022
  • Arbeitsspeicher:
  • Server: mind. 8 GB RAM
  • Clients: mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM
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Zusatzlizenzen für die pro/premium-Versionen finden Sie hier.

 
 
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