IFRS 16 & ASC 842 in SAP S/4HANA: So bilanzieren Sie Miet- und Leasingverträge richtig
Miet- und Leasingverträge stellen viele Unternehmen vor komplexe Herausforderungen in der Finanzberichterstattung. Mit den Standards IFRS 16 und ASC 842 müssen nahezu alle Leasingverhältnisse in der Bilanz abgebildet werden – eine Aufgabe, die ohne integrierte IT-Unterstützung kaum zu bewältigen ist. Sabine Toman und Anke Köppe zeigen, wie Sie mit SAP Real Estate Management (SAP RE) und SAP S/4HANA Ihre Verträge effizient verwalten, bewerten und revisionssicher abbilden.
1. Miet- und Leasingverträge effizient steuern
Vertragsverwaltung ist in vielen Unternehmen ein zeitintensiver Prozess – insbesondere, wenn unterschiedliche Vertragsarten, Laufzeiten oder Zahlungskonditionen manuell gepflegt werden müssen. Mit SAP Real Estate Management (RE-FX) bietet SAP eine spezialisierte Lösung, um diese Aufgaben digital, transparent und revisionssicher zu gestalten.
Die Anwendung erlaubt die Abbildung sämtlicher Vertragsarten – von Immobilien- und Fahrzeugleasing bis hin zu IT-Equipment – und integriert sie direkt in die Buchhaltung und Anlagenverwaltung. Änderungen an Laufzeiten oder Zahlungen werden automatisch berücksichtigt, wodurch sich die manuelle Nachbearbeitung deutlich reduziert.
2. Bilanzierung nach IFRS 16 und ASC 842
Seit Einführung der Standards IFRS 16 und ASC 842 müssen Leasingverhältnisse in der Bilanz erfasst werden – sowohl auf Seiten des Leasingnehmers (Right-of-Use-Asset) als auch als Leasingverbindlichkeit. SAP S/4HANA unterstützt diese Anforderungen mit leistungsfähigen Funktionen zur Bewertung, Buchung und Nachverfolgung von Verträgen.
Die von Toman und Köppe im neuen Rheinwerk-Buch vorgestellten Praxisbeispiele zeigen, wie Unternehmen die bilanzielle Behandlung Schritt für Schritt umsetzen können: vom Erfassen der Vertragsdaten über die Berechnung der Barwerte bis zur automatischen Verbuchung im Hauptbuch. So werden Compliance-Vorgaben erfüllt, ohne dass der Aufwand im Tagesgeschäft steigt.
3. Moderne Tools in SAP S/4HANA und der Cloud
Mit den neuen SAP-Fiori-Apps und der Cloud-Erweiterung „SAP S/4HANA Cloud for Contract and Lease Management“ werden Prozesse noch komfortabler. Anwender erhalten eine intuitive Benutzeroberfläche, rollenbasierte Zugriffe und Dashboards für Echtzeit-Auswertungen.
Damit lassen sich Vertragsportfolios jederzeit analysieren, Zahlungsverpflichtungen planen und Berichte für Wirtschaftsprüfer oder Management-Reviews mit wenigen Klicks generieren. Unternehmen profitieren so nicht nur von einer transparenten Bilanzierung, sondern auch von einer hohen Prozessautomatisierung und Nachvollziehbarkeit.
Fazit
Die korrekte Bilanzierung von Miet- und Leasingverträgen nach IFRS 16 und ASC 842 ist kein Hexenwerk – vorausgesetzt, man nutzt die richtigen Werkzeuge. SAP S/4HANA in Verbindung mit SAP Real Estate Management bietet alles, was für eine effiziente, regelkonforme und revisionssichere Umsetzung erforderlich ist.
Wer die Prinzipien versteht und systematisch umsetzt, kann nicht nur Risiken vermeiden, sondern auch Transparenz und Steuerung im gesamten Vertragsmanagement verbessern.
Für eine tiefergehende Einführung empfehlen wir das Fachbuch „IFRS 16 – Leasingbilanzierung mit SAP S/4HANA“ von Sabine Toman und Anke Köppe, erschienen im Rheinwerk Verlag.