Schnell zu aussagekräftigen Pivot-Reports
Mit Pivot-Tabellen in Microsoft Excel lassen sich große Datenmengen in wenigen Minuten in übersichtliche, aussagekräftige Berichte verwandeln. Sie lernen einfache und zugleich effektive Methoden, um Pivot-Tabellen zu erstellen, anzupassen und gezielt zu steuern. Dabei helfen moderne Funktionen wie „Daten analysieren“ und der Einsatz von Copilot, die Erstellung und Auswertung deutlich zu beschleunigen. Ziel ist es, Daten so aufzubereiten, dass Sie Ihre Geschäftszahlen besser verstehen und fundierte Entscheidungen treffen können.
Effiziente Analyse und flexible Auswertung
Pivot-Tabellen bieten eine hohe Flexibilität: Sie können Daten spontan neu strukturieren, Felder per Ziehen und Ablegen verschieben, um Analysen zu überarbeiten. So lassen sich beispielsweise schnell die profitabelsten Kund*innen, Produkte oder Regionen identifizieren. Mit dynamischen Arrays und Power Query erweitern Sie diese Möglichkeiten zusätzlich und können Daten noch leistungsfähiger transformieren und auswerten. Funktionen wie PIVOTBY und GROUPBY ermöglichen es sogar, Berichte ohne erneutes Aktualisieren zu erstellen.
Moderne Tools und erweiterte Funktionen
Neben klassischen Pivot-Tabellen lernen Sie auch fortgeschrittene Werkzeuge kennen. Dazu gehören geografische Auswertungen mit 3D Maps, das Erstellen moderner Dashboards sowie der Aufbau von Self-Service-Reporting-Systemen. Mit Power Pivot lassen sich komplexe Datenmodelle und sogenannte Daten-Mashups realisieren, die verschiedene Datenquellen kombinieren.
Auch Automatisierung spielt eine wichtige Rolle: Pivot-Tabellen können sowohl mit VBA auf dem Desktop als auch mit TypeScript in Excel Online erstellt werden. Funktionen wie GETPIVOTDATA sorgen für strukturierte Berichte, lassen sich bei Bedarf aber auch deaktivieren, um schnellere Auswertungen zu ermöglichen.
Praxisnahes Wissen für den Arbeitsalltag
Basierend auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung erhalten Sie bewährte Methoden zur Lösung realer Geschäftsprobleme. Dazu gehören auch Hinweise, wie typische Fehler vermieden werden und wie sich Daten durch „Unpivotieren“ besser für Analysen vorbereiten lassen. Darüber hinaus lernen Sie, wie Sie Ihre Ergebnisse effizient mit Kolleg*innen teilen und gemeinsam nutzen können.
Aus dem Inhalt
- Erstellen Sie Pivot-Tabellen mit Copilot
- Wandeln Sie große Datenmengen in übersichtliche Berichte um
- Pivotieren Sie Daten mit dynamischen Arrays und Power Query
- Erstellen Sie Berichte mit PIVOTBY und GROUPBY
- Teilen Sie moderne dynamische Dashboards
- Bauen Sie dynamische Self-Service-Reporting-Systeme
- Erstellen Sie Daten-Mashups
- Generieren Sie PivotTables mit VBA oder TypeScript
In dieser Leseprobe zeigt Bill Jelen, wie Sie mit PivotCharts und anderen Visualisierungen große Datenmengen in Excel schnell analysieren und übersichtlich darstellen. Sie erfahren, warum Diagramme gegenüber reinen Pivot-Tabellen oft verständlicher sind und wie sie dabei helfen, Trends, Unterschiede und Zusammenhänge auf einen Blick zu erkennen. Der Autor erläutert, wie PivotCharts technisch funktionieren und wie sie mit PivotTables verbunden sind, um Daten interaktiv zu filtern, anzupassen und grafisch aufzubereiten.
Wer hat's geschrieben?
Bill Jelen, Excel MVP, hat zwölf Jahre lang als Finanzanalytiker gearbeitet, bevor er 1998 MrExcel.com ins Leben rief. Er hat mehr als 2200 Episoden seines Video-Podcasts, Learn Excel from MrExcel, produziert, ist Autor von 69 Büchern über Microsoft Excel und schreibt die monatliche Excel-Kolumne für das Magazin Strategie Finance.

