Rechnungs-Druckerei 2026 Pro
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Rechnungs-Druckerei 2026 Pro – Effizient, flexibel, professionell
Die Rechnungs-Druckerei 2026 Pro ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Rechnungen, Gutschriften, Angebote und weitere Dokumente schnell und zuverlässig erstellen möchten. Die Software unterstützt bis zu 5 Netzwerk-Benutzer und ist mandantenfähig, sodass Sie mehrere Firmen oder Abteilungen bequem verwalten können. Über die übersichtliche Benutzeroberfläche lassen sich Kunden, Artikel und Vorgänge in nur wenigen Schritten anlegen und bearbeiten. Mit dem Gestaltungs-Editor können Sie Ihr Firmenlogo direkt in die Rechnungsvorlage einbinden, was für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild sorgt. Zudem lassen sich zahlreiche Einstellungen anpassen, wie zum Beispiel der Mehrwertsteuersatz.
Gesetzeskonforme E-Rechnungen
Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen für alle Unternehmen Pflicht, die inländische B2B-Umsätze abwickeln. Die Rechnungs-Druckerei 2026 Pro unterstützt sowohl X-Rechnung als auch ZUGFeRD, sodass Sie problemlos mit Behörden und Geschäftspartnern abrechnen können.
Umfangreiche Funktionen für Ihr Unternehmen
- Dokumentenerstellung: Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine schnell generieren
- Abonnements & wiederkehrende Vorgänge: Automatische Verwaltung regelmäßiger Abläufe
- Kundenindividuelle Einstellungen: Zahlungsbedingungen, Rabatte, Fälligkeiten, bevorzugte Versandart und weitere Details flexibel hinterlegen
- Mehrstufiges Mahnwesen: Übersicht über Fälligkeiten, Kulanzzeiten und automatischer Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Differenzierte Abfragen: Listen inaktiver Kunden, monatlicher Brutto-Umsatz, DATEV-Export, oder Kunden nach bestimmten Artikeln filtern
Alle Neuerungen in Version 2026
- QR-Codes können in Vorgänge eingefügt werden. So können Sie z.B. einen Bezahlcode (EPC QR-Code, GiroCode) in Ihre Rechnung einfügen, den Ihr Kunde mit seiner Handy-Banking-App scannt um die Rechnung schnell und einfach zu bezahlen. Das Abtippen der Zahlungsdaten entfällt so. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Sie haben schneller Ihr Geld. Beliebige andere Inhalte als QR-Code sind ebenfalls möglich: Z.B. ein Link zu Ihrer Internetseite oder die Kunden/Rechnungsnummer.
- Lieferanten können aus Eingangsrechnungen ausgelesen werden und im Lieferantenstamm angelegt werden.
- Notizen zu Kunden/Vorgängen können mit einem Symbol versehen werden. So können z.B. wichtige Notizen markiert oder der Status (offen, erledigt, Achtung) dieser ausgewählt werden.
- Separat zu erwerbendes E Commerce Modul: Daten aus beliebigen Online Shops können per JSON Schnittstelle importiert werden. Dazu wird zusätzlich ein PHP Script benötigt, das die Daten aus Ihrem Online Shop so im JSON Format zur Verfügung stellt, dass diese von unserer Schnittstelle gelesen werden können. Dieses PHP Script müsste von Ihnen bei einem Webentwickler separat beauftragt und bezahlt werden.
- Neu abgespeicherte Telefonnummern werden schön formatiert.
- Neue Option beim Kopieren/Weiterführen von Vorgängen: Die Positionen aus mehreren Quellvorgängen (z.B. Lieferscheinen) können in einer Position je Quellvorgang im Zielvorgang (z.B. Rechnung) zusammengefasst werden.
- Das Liefer /Leistungdatum des Vorgangs oder der Vorgangspositionen kann einfacher ausgewählt werden: Als Tag, mehrere Tage, Woche/Wochen, Monat/Monate, Jahr/Jahre.
- In der Liste der Eingangsrechnungen wird in der Fußzeile die Summe der Beträge aller (ausgewählten) Eingangsrechnungen angezeigt.
- Im Artikelstamm können in der Artikelbezeichnung Zeilenumbrüche eingegeben werden.
- Wenn Abfragen Spalten mit Summen in der Fußzeile besitzen, werden diese Summen nun auch beim Export (Ausdruck, PDF, Excel, usw.) ausgegeben.
- Suche nach Notizen über eine Abfragevorlage.
- Abfrage: Umsatz je Kunde zusätzlich mit Vertreter, PLZ und letztem Rechnungsdatum.
- Im E Mail Betreff von Mahnungen können Platzhalter verwendet werden. Damit kann dann z.B. die Rechnungsnummer mit angegeben werden.
- Beim Duplizieren von Artikel können der Barcode und wählbare Artikelgruppe nicht kopiert werden.
- Bestellungsnr. kann per Mausklick im "Neuer Kunde" Fenster eingelesen werden.
- Wenn es mehrere Briefpapiere (von unterschiedlichen Firmen) gibt, wird beim Mahnversand automatisch das Briefpapier der Rechnung für die Mahnung ausgewählt, wenn dies gewünscht ist.
- Über die Nummernkreise kann eingestellt werden, welche Vorgangstypen benutzt werden sollen und welche nicht. So kann z.B. der Menüpunkt "Neues Angebot" ausgeblendet werden, wenn keine Angebote ausgestellt werden sollen.
- Abfrage: Umsatz je Zeitraum und MwSt. Satz.
- Das Gewicht kann nun in anderen Einheiten und mit einstellbaren Nachkommastellen ausgegeben werden: [ Vorgang.Gewicht Einheit=kg Nachkommastellen=8 ]
- Alle Felder der Adresse und des Ansprechpartners im Fenster "Neuer Kunde" können aus der Zwischenablage gefüllt werden.
- Die Angabe einer Zahlungsbedingung kann in Rechnungen oder Kunden erzwungen werden.
- Die Angabe einer Kundengruppe kann im Kunden erzwungen werden.
- Postausgang über die Abfragevorlage "Postausgang / Ausgegebene Vorgänge (letzte 500)" (ID 117). Welcher Benutzer hat wann welchen Vorgang ausgegeben?
- Bei E Eingangsrechnungen wird der Lieferant aus dem Lieferantenstamm gesucht und angezeigt.
- Rechnungseingang: Lieferantenname wird angezeigt, wenn die Rechnung mit einem Lieferanten verknüpft ist und zur Eingangsrechnung kein Name gespeichert ist.
- Wenn Buchungen nicht festgeschrieben sind, können diese über das "Buchung bearbeiten" Fenster geändert werden.
- Das Fenster vom Briefpapiereditor merkt sich seine Größe und Position.
- Artikelblock: Spalte können wahlweise ausgeben werden, wenn Inhalt leer ist.
- Artikelblock: Text kann an weitere Spalten (soweit verfügbar) angehängt werden: Alle Zusatzfelder, UVP, Barcode usw.
- Provision und Provisionstyp wahlweise kann je Kunde festgelegt werden.
- Je Versandart kann eingestellt werden, ob automatisch ein Lieferschein erstellt werden soll.
- Wenn in den Arbeitszeiten Feldern die Eingabetaste gedrückt wird, wird die Arbeitszeit in die Vorgangsposition (Rechnungsposition) eingefügt.
- Liefer /Leistungdatum in den Vorgangspositionen kann nun auch per Fenster, so wie beim Vorgang, ausgewählt werden.
- Wenn Objekte zwischen Briefpapieren kopiert werden, werden sie genau an der ursprünglichen Stelle wieder eingefügt.
- Neue Buchung: Steuersatz wird aus Beleg ausgelesen.
- Beim Speichern einer Eingangsrechnung wird die IBAN dieser Rechnung mit der IBAN aus den Lieferantenstammdaten verglichen und ein Hinweis angezeigt, wenn diese abweicht.
- In den Finanzkonten können mehrere Amazon und PayPal Konten angelegt werden.
- Briefpapiereditor: In Eigenschaft "Nur sichtbar wenn" können nun auch die Werte Skonto, Skonto1 und Skonto2 angegeben werden, damit ein Objekt nur sichtbar ist, wenn ein beliebiger Skonto, der Skonto1 oder der Skonto2 angegeben ist.
- Neues Attribut "NurSichtbarWenn" für Platzhalter: Der Platzhalter wird nur ausgegeben, wenn der Wert des Attributs zutrifft. Mögliche Werte sind: Bezahlt, Skonto, Skonto1, Skonto2, Kopie, Ausgabeart=X, Ausgabeformat=X. Beispiel: [ Text="Zahlung erhalten" NurSichtbarWenn="Bezahlt" ]
- Die automatische Ermittlung der Anrede (Herr/Frau) anhand des Vornamens kann abgeschaltet werden.
- In den gekauften Artikeln eines Kunden kann per Schalterklick nach der aktuellen Vorgangsposition gesucht werden. So können z.B. Preise des Artikels angezeigt werden, die ein Kunde in der Vergangenheit bezahlt hat.
- Im Listen Export Assistent kann in der Kopf /Fußzeile der Platzhalter [ Feld=X ] verwendet werden. Mit X wird der Feldname angegeben, dessen Inhalt in die Kopf /Fußzeile eingefügt werden soll. Zum Beispiel fügt [ Feld=KdNr ] die KdNr (Kundennummer) ein. Möglich sind alle Felder, die es in der zu exportierenden Liste gibt.
- Wenn eine Abfrage (Bericht) als Datei gespeichert wird, können in der Kopf und Fußzeile diese Platzhalter verwendet werden: [ Titel ] Titel des Berichts, [ Filter ] Filtereinstellungen des Berichts, [ Stand ] Datum und Uhrzeit, zu dem der Bereicht erzeugt wurde.
- Wenn in der Buchhaltung mehrere Buchungen markiert werden, werden die einzelnen gebuchten Beträge zu einer Summe addiert.
- Beim Anlegen eines neuen Mandanten wird der Kontoinhaber abgefragt. Das ist wichtig, da Banken ab Ende 2025 den Kontoinhaber bei Überweisungen prüfen.
- Die Eingabe einer Bestellungs Nr. kann je nach Quelle (z.B. eigener Shop, Amazon, eBay) der Bestellung erzwungen werden.
- Optionale Warnung, wenn die gleiche Bestellungs Nr. in unterschiedlichen Vorgängen (Rechnungen) verwendet wird.
- Zu jedem Kunden kann wahlweise eine Standard Vorgangsquelle (Ihr Shop, Amazon, eBay, Telefon, usw) hinterlegt werden, der automatisch jedem Vorgang (Rechnung) des Kunden zugewiesen wird.
- UStIdNr ist nur sichtbar, wenn es eine eigene UStIdNr gibt.
- Beim Import von Artikel aus E Rechnungen wird die Bestellnr. aktualisiert, wenn Sie leer oder ungleich der importierten war.
- Beim Kopieren/Weiterführen von Vorgängen werden auch Positionen mit der Mengen Null übernommen.
- Unterstriche aus dem PDF Dateinamen entfernt.
- Plus 42 kleinere Verbesserungen.
Professionelles Layout & Individualisierung
Mit dem Grafik-Editor gestalten Sie Ihr Briefpapier nach Ihren Wünschen. Logo, Texte und Layout-Elemente lassen sich frei anordnen, sodass Ihr Unternehmen nach außen einheitlich und professionell wirkt.
Systemanforderungen
- Betriebssystem: Windows 11, 10, 8.1
- Hardware: 1 GB Hauptspeicher, 400 MB freier Festplattenspeicher, Drucker
- Internetverbindung
Lizenz für 1 PC – nicht zeitlich begrenzt
Kein Abo, keine monatlichen Zahlungen
Weitere Versionen
Noch mehr Funktionen bietet die Version Rechnungs-Druckerei 2026 Pro Plus.
| Funktion | Gold Edition | Pro Edition | Pro Plus Edition |
|---|---|---|---|
| Rechnungen & Gutschriften | Ja: Ausdruck / E-Mail mit PDF | ||
| Weitere Vorgänge (Angebote, AB, Bestellungen, Lieferscheine) | |||
| Kundenverwaltung (Rechnungs- & Lieferadressen) | |||
| Ansprechpartner bei Kunden | |||
| Artikel / Dienstleistungen verwalten | |||
| CSV-Import (Kunden, Artikel, Vorgänge, Lieferanten) | |||
| Historie (Benutzeraktionen nachvollziehbar) | |||
| Abfragen / Auswertungen | Nur reduziert | Erweitert (Tabellen & Diagramme) | Erweitert |
| Notizen (gemeinsam nutzbar) | |||
| Offene Posten | Kennzeichnung | Vollständig | Vollständig |
| Zahlungsübersicht | Kennzeichnung | ||
| Mahnwesen | Mehrstufig | Mehrstufig | |
| Preisgruppen – Anzahl Preise je Artikel | Max. 1 | Max. 1 | Max. 4 |
| Sonderpreise je Kunde | Unbegrenzt | ||
| UVP je Artikel | |||
| Lagerverwaltung | |||
| Lieferantenverwaltung | |||
| Vertreterverwaltung | |||
| Abo-Rechnungen | |||
| Buchhaltung / DATEV-Export | |||
| Gekaufte Artikel je Kunde anzeigen | |||
| Umsatzanzeige je Kunde | |||
| Anzahl Mandanten | 1 | 2 | Unbegrenzt |
| Netzwerkfähigkeit | Ja (Lizenz je Arbeitsplatz) | Ja (Lizenz je Arbeitsplatz) | |
| Gold Edition | Pro Edition | Pro Plus Edition |
Rechnungs-Druckerei 2026 Pro
Datenaustausch mit SSL-Verschlüsselung
Markt+Technik |
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