Rechnungs-Druckerei 2026 Pro Plus
Die professionelle Warenwirtschaft
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Best.-Nr.:
Rechnungsdruckerei Pro Plus 2026 – Alles für Ihre Rechnungen und Ihr Warenmanagement
Die Rechnungsdruckerei Pro Plus 2026 ist die umfassende Lösung für Unternehmen, die Rechnungen, Gutschriften, Angebote oder Mahnungen erstellen und gleichzeitig ihr Lager, Lieferanten und Vertreter effizient verwalten möchten. Über die übersichtliche Benutzeroberfläche lassen sich Kunden, Artikel und Vorgänge in nur wenigen Schritten anlegen und bearbeiten.
Mit dem Gestaltungs-Editor können Sie Ihr Firmenlogo direkt in die Rechnungsvorlagen einbinden und sorgen so für ein einheitliches, professionelles Auftreten. Viele Einstellungen wie der Mehrwertsteuersatz lassen sich flexibel anpassen.
Gesetzeskonforme E-Rechnungen und Buchhaltung
Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen für alle Unternehmen Pflicht, die inländische B2B-Umsätze abwickeln. Die Software unterstützt X-Rechnung und ZUGFeRD und ermöglicht zudem die einfache Kontierung von Einnahmen und Ausgaben für den Steuerberater. Über den DATEV-Export (CSV) können Sie Buchhaltungsdaten direkt weitergeben.
Flexibilität bei Kunden und Preisen
Sonderpreise oder unterschiedliche Preisgestaltungen für jeden Kunden sind problemlos möglich. UVPs oder individuelle Rabatte lassen sich direkt hinterlegen, sodass Ihre Abrechnung schnell und fehlerfrei erfolgt.
Die Highlights der Rechnungsdruckerei
- Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Mahnungen erstellen
- Kundenverwaltung: inkl. Rechnungs- und Lieferadressen, Niederlassungen, Ansprechpartner mit allen Kontaktdaten
- Lieferanten- und Vertreterverwaltung
- Vorgänge drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
- Lagerverwaltung: Artikel, Produkte und Dienstleistungen effizient verwalten
- Offene Posten und Zahlungen im Blick behalten
- Auswertungen: Umsatz je Monat oder Jahr
- Unbegrenzte Mandanten verwalten
Die Rechnungsdruckerei Pro Plus 2026 vereint Faktura, Warenwirtschaft und Dokumentenmanagement in einer Software – ideal für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Alle Neuerungen in Version 2026
- QR-Codes können in Vorgänge eingefügt werden. So können Sie z.B. einen Bezahlcode (EPC QR-Code, GiroCode) in Ihre Rechnung einfügen, den Ihr Kunde mit seiner Handy-Banking-App scannt um die Rechnung schnell und einfach zu bezahlen. Das Abtippen der Zahlungsdaten entfällt so. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Sie haben schneller Ihr Geld. Beliebige andere Inhalte als QR-Code sind ebenfalls möglich: Z.B. ein Link zu Ihrer Internetseite oder die Kunden/Rechnungsnummer.
- Notizen zu Kunden/Vorgängen können mit einem Symbol versehen werden. So können z.B. wichtige Notizen markiert oder der Status (offen, erledigt, Achtung) dieser ausgewählt werden.
- Neu abgespeicherte Telefonnummern werden schön formatiert.
- Neue Option beim Kopieren/Weiterführen von Vorgängen: Die Positionen aus mehreren Quellvorgängen (z.B. Lieferscheinen) können in einer Position je Quellvorgang im Zielvorgang (z.B. Rechnung) zusammengefasst werden.
- Das Liefer /Leistungdatum des Vorgangs oder der Vorgangspositionen kann einfacher ausgewählt werden: Als Tag, mehrere Tage, Woche/Wochen, Monat/Monate, Jahr/Jahre.
- In der Liste der Eingangsrechnungen wird in der Fußzeile die Summe der Beträge aller (ausgewählten) Eingangsrechnungen angezeigt.
- Im Artikelstamm können in der Artikelbezeichnung Zeilenumbrüche eingegeben werden.
- Wenn Abfragen Spalten mit Summen in der Fußzeile besitzen, werden diese Summen nun auch beim Export (Ausdruck, PDF, Excel, usw.) ausgegeben.
- Suche nach Notizen über eine Abfragevorlage.
- Abfrage: Umsatz je Kunde zusätzlich mit Vertreter, PLZ und letztem Rechnungsdatum.
- Im E Mail Betreff von Mahnungen können Platzhalter verwendet werden. Damit kann dann z.B. die Rechnungsnummer mit angegeben werden.
- Beim Duplizieren von Artikel können der Barcode und wählbare Artikelgruppe nicht kopiert werden.
- Bestellungsnr. kann per Mausklick im "Neuer Kunde" Fenster eingelesen werden.
- Wenn es mehrere Briefpapiere (von unterschiedlichen Firmen) gibt, wird beim Mahnversand automatisch das Briefpapier der Rechnung für die Mahnung ausgewählt, wenn dies gewünscht ist.
- Über die Nummernkreise kann eingestellt werden, welche Vorgangstypen benutzt werden sollen und welche nicht. So kann z.B. der Menüpunkt "Neues Angebot" ausgeblendet werden, wenn keine Angebote ausgestellt werden sollen.
- Abfrage: Umsatz je Zeitraum und MwSt. Satz.
- Alle Felder der Adresse und des Ansprechpartners im Fenster "Neuer Kunde" können aus der Zwischenablage gefüllt werden.
- Die Angabe einer Zahlungsbedingung kann in Rechnungen oder Kunden erzwungen werden.
- Die Angabe einer Kundengruppe kann im Kunden erzwungen werden.
- Postausgang über die Abfragevorlage "Postausgang / Ausgegebene Vorgänge (letzte 500)" (ID 117). Welcher Benutzer hat wann welchen Vorgang ausgegeben?
- Das Fenster vom Briefpapiereditor merkt sich seine Größe und Position.
- Artikelblock: Spalte können wahlweise ausgeben werden, wenn Inhalt leer ist.
- Artikelblock: Text kann an weitere Spalten (soweit verfügbar) angehängt werden: Alle Zusatzfelder, UVP, Barcode usw.
- • Wenn in den Arbeitszeiten Feldern die Eingabetaste gedrückt wird, wird die Arbeitszeit in die Vorgangsposition (Rechnungsposition) eingefügt.Liefer /Leistungdatum in den Vorgangspositionen kann nun auch per Fenster, so wie beim Vorgang, ausgewählt werden.
- Wenn Objekte zwischen Briefpapieren kopiert werden, werden sie genau an der ursprünglichen Stelle wieder eingefügt.
- Briefpapiereditor: In Eigenschaft "Nur sichtbar wenn" können nun auch die Werte Skonto, Skonto1 und Skonto2 angegeben werden, damit ein Objekt nur sichtbar ist, wenn ein beliebiger Skonto, der Skonto1 oder der Skonto2 angegeben ist.
- Neues Attribut "NurSichtbarWenn" für Platzhalter: Der Platzhalter wird nur ausgegeben, wenn der Wert des Attributs zutrifft. Mögliche Werte sind: Bezahlt, Skonto, Skonto1, Skonto2, Kopie, Ausgabeart=X, Ausgabeformat=X. Beispiel: [ Text="Zahlung erhalten" NurSichtbarWenn="Bezahlt" ]
- Die automatische Ermittlung der Anrede (Herr/Frau) anhand des Vornamens kann abgeschaltet werden.
- Im Listen Export Assistent kann in der Kopf /Fußzeile der Platzhalter [ Feld=X ] verwendet werden. Mit X wird der Feldname angegeben, dessen Inhalt in die Kopf /Fußzeile eingefügt werden soll. Zum Beispiel fügt [ Feld=KdNr ] die KdNr (Kundennummer) ein. Möglich sind alle Felder, die es in der zu exportierenden Liste gibt.
- Wenn eine Abfrage (Bericht) als Datei gespeichert wird, können in der Kopf und Fußzeile diese Platzhalter verwendet werden: [ Titel ] Titel des Berichts, [ Filter ] Filtereinstellungen des Berichts, [ Stand ] Datum und Uhrzeit, zu dem der Bereicht erzeugt wurde.
- Beim Anlegen eines neuen Mandanten wird der Kontoinhaber abgefragt. Das ist wichtig, da Banken ab Ende 2025 den Kontoinhaber bei Überweisungen prüfen.
- UStIdNr ist nur sichtbar, wenn es eine eigene UStIdNr gibt.
- Beim Kopieren/Weiterführen von Vorgängen werden auch Positionen mit der Mengen Null übernommen.
- Unterstriche aus dem PDF Dateinamen entfernt.
- Plus 42 kleinere Verbesserungen.
Neu: Dokumentenverwaltung
In der Rechnungsdruckerei Pro Plus 2026 können Sie jedem Kunden einen eigenen Ordner auf der Festplatte zuordnen. Hier lassen sich Dokumente wie Fotos, Planungsunterlagen oder Word-/Excel-Dateien speichern. Alle Dateien sind direkt aus dem Programm abrufbar, übersichtlich organisiert und mit einem Doppelklick geöffnet.
Systemanforderungen
- Betriebssystem: Windows 11, 10, 8.1
- Hardware: 1 GB Hauptspeicher, 400 MB freier Festplattenspeicher, Drucker
- Internetverbindung
Lizenz für 1 PC – nicht zeitlich begrenzt
Kein Abo, keine monatlichen Zahlungen
| Funktion | Gold Edition | Pro Edition | Pro Plus Edition |
|---|---|---|---|
| Rechnungen & Gutschriften | Ja: Ausdruck / E-Mail mit PDF | ||
| Weitere Vorgänge (Angebote, AB, Bestellungen, Lieferscheine) | |||
| Kundenverwaltung (Rechnungs- & Lieferadressen) | |||
| Ansprechpartner bei Kunden | |||
| Artikel / Dienstleistungen verwalten | |||
| CSV-Import (Kunden, Artikel, Vorgänge, Lieferanten) | |||
| Historie (Benutzeraktionen nachvollziehbar) | |||
| Abfragen / Auswertungen | Nur reduziert | Erweitert (Tabellen & Diagramme) | Erweitert |
| Notizen (gemeinsam nutzbar) | |||
| Offene Posten | Kennzeichnung | Vollständig | Vollständig |
| Zahlungsübersicht | Kennzeichnung | ||
| Mahnwesen | Mehrstufig | Mehrstufig | |
| Preisgruppen – Anzahl Preise je Artikel | Max. 1 | Max. 1 | Max. 4 |
| Sonderpreise je Kunde | Unbegrenzt | ||
| UVP je Artikel | |||
| Lagerverwaltung | |||
| Lieferantenverwaltung | |||
| Vertreterverwaltung | |||
| Abo-Rechnungen | |||
| Buchhaltung / DATEV-Export | |||
| Gekaufte Artikel je Kunde anzeigen | |||
| Umsatzanzeige je Kunde | |||
| Anzahl Mandanten | 1 | 2 | Unbegrenzt |
| Netzwerkfähigkeit | Ja (Lizenz je Arbeitsplatz) | Ja (Lizenz je Arbeitsplatz) | |
| Gold Edition | Pro Edition | Pro Plus Edition |
Rechnungs-Druckerei 2026 Pro Plus
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