Einfach, effizient und gesetzeskonform Rechnungen erstellen
Mit der Rechnungsdruckerei erstellen und verwalten Sie Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine schnell und unkompliziert. Die Software ermöglicht sowohl den Ausdruck Ihrer Dokumente als auch den Versand per E-Mail mit PDF-Anhang. So behalten Sie stets den Überblick und sparen Zeit bei der Rechnungsstellung. Mit dem integrierten Gestaltungs-Editor können Sie zudem Ihr eigenes Briefpapier direkt in der Software erstellen.
Gesetzeskonforme E-Rechnungen
Die Rechnungsdruckerei unterstützt E-Rechnungen nach den Standards X-Rechnung und ZUGFeRD. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen für alle Unternehmen Pflicht, die inländische B2B-Umsätze abwickeln.
Umfangreiche Funktionen für Ihre Rechnungen
- Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine: Drucken oder per E-Mail versenden
- Kundenverwaltung: Inklusive Rechnungs- und Lieferadressen sowie Ansprechpartnern mit Kontaktdaten
- Artikelverwaltung: Artikel und Dienstleistungen inklusive Arbeitsgruppen verwalten
- Importfunktionen: Kunden, Artikel, Vorgänge und Lieferanten einfach aus CSV-Dateien (z.B. Excel) einlesen
- Kundenhistorie: Nachverfolgung, welcher Benutzer welche Kunden oder Vorgänge angelegt, gespeichert oder gedruckt hat
- Preisgruppen: In der Gold Edition eine Preisgruppe mit mehreren Preisen pro Artikel (z.B. für Endkunden, Großhändler)
- Offene Posten & Zahlungen: Kennzeichnung unbezahlter Rechnungen und eingegangener Zahlungen
Für eine betriebswirtschaftliche Einheit
Die Gold Edition erlaubt die Verwaltung eines Mandanten, also einer Firma, eines Vereins oder einer anderen wirtschaftlichen Einheit.
Mit der Rechnungsdruckerei behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen, Kunden und Artikel – effizient, flexibel und benutzerfreundlich.
Systemanforderungen
- Betriebssystem: Windows 11, 10, 8.1
- Hardware: 1 GB Hauptspeicher, 400 MB freier Festplattenspeicher, Drucker
- Internetverbindung
Lizenz für 1 PC – nicht zeitlich begrenzt
Kein Abo, keine monatlichen Zahlungen
Weitere Versionen
Noch mehr Funktionen wie die Netzwerkfähigkeit, Kunden- und Dokumentenverwaltung bieten die Versionen Rechnungs-Druckerei 2026 Pro und Rechnungs-Druckerei 2026 Pro Plus.
| Funktion | Gold Edition | Pro Edition | Pro Plus Edition |
|---|---|---|---|
| Rechnungen & Gutschriften | Ja: Ausdruck / E-Mail mit PDF | ||
| Weitere Vorgänge (Angebote, AB, Bestellungen, Lieferscheine) | |||
| Kundenverwaltung (Rechnungs- & Lieferadressen) | |||
| Ansprechpartner bei Kunden | |||
| Artikel / Dienstleistungen verwalten | |||
| CSV-Import (Kunden, Artikel, Vorgänge, Lieferanten) | |||
| Historie (Benutzeraktionen nachvollziehbar) | |||
| Abfragen / Auswertungen | Nur reduziert | Erweitert (Tabellen & Diagramme) | Erweitert |
| Notizen (gemeinsam nutzbar) | |||
| Offene Posten | Kennzeichnung | Vollständig | Vollständig |
| Zahlungsübersicht | Kennzeichnung | ||
| Mahnwesen | Mehrstufig | Mehrstufig | |
| Preisgruppen – Anzahl Preise je Artikel | Max. 1 | Max. 1 | Max. 4 |
| Sonderpreise je Kunde | Unbegrenzt | ||
| UVP je Artikel | |||
| Lagerverwaltung | |||
| Lieferantenverwaltung | |||
| Vertreterverwaltung | |||
| Abo-Rechnungen | |||
| Buchhaltung / DATEV-Export | |||
| Gekaufte Artikel je Kunde anzeigen | |||
| Umsatzanzeige je Kunde | |||
| Anzahl Mandanten | 1 | 2 | Unbegrenzt |
| Netzwerkfähigkeit | Ja (Lizenz je Arbeitsplatz) | Ja (Lizenz je Arbeitsplatz) | |
| Gold Edition | Pro Edition | Pro Plus Edition |

