DOCmanager – Ordnung mit System

Mit der Dokumentenverwaltung alle Dokumente immer im Blick

Enthält OCR-Texterkennung, Volltext- und Schlagwortsuche

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Handbuch

Dokumente digital verwalten und schnell wiederfinden

Wenn der Steuerberater dringend eine Unterlage benötigt oder ein wichtiger Vertrag kurzfristig gebraucht wird, zählt jede Minute. Wissen Sie auf Anhieb, wie Sie die Datei gespeichert haben? Mit DOCmanager gehören langes Suchen in Papierstapeln und unübersichtlichen Dateiordnern der Vergangenheit an. Die Software digitalisiert Dokumente, bündelt sie an einem zentralen Ort und ermöglicht den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen. So sparen Sie Zeit bei der täglichen Büroarbeit und organisieren Ihre Unterlagen effizient.

Die Highlights von DOCmanager im Überblick

Zentrale Verwaltung von PDF-, Word-, Excel-, OpenOffice- und Bilddateien
Automatische OCR-Texterkennung für Scans und Fotos
Schnelle Volltextsuche nach Datum, Titel, Schlagworten oder Textinhalten

Direkte, drahtlose Übertragung vom Smartphone auf den PC über die kostenlose Mobile App für iOS und Android
Integrierte Backup-Funktion zum Schutz vor Datenverlust
Weniger Aufwand durch den Wegfall manueller Konvertierungen und langer Suchvorgänge

Intelligente Suche dank OCR-Texterkennung

DOCmanager verarbeitet gängige Datei- und Bildformate und macht auch eingescannte Dokumente durchsuchbar. Die integrierte OCR-Texterkennung erkennt Texte in Scans, Belegen und Fotos und wandelt sie in digitale, durchsuchbare Inhalte um. Selbst fotografierte Quittungen lassen sich dadurch schnell wiederfinden.

Die leistungsfähige Volltextsuche bietet verschiedene Möglichkeiten, Dokumente gezielt aufzurufen. Sie können nach Datum, Titel, selbst vergebenen Schlagwörtern oder einzelnen Begriffen im Dokument suchen. Damit finden Sie benötigte Informationen auch in umfangreichen digitalen Archiven innerhalb kürzester Zeit.

Dokumente mobil erfassen und übertragen

Mit der kostenlosen App für iOS und Android digitalisieren Sie Unterlagen direkt über Ihr Smartphone. Fotografieren Sie beispielsweise Rechnungen, Quittungen oder Verträge unterwegs und übertragen Sie die Dateien drahtlos auf Ihren zentralen PC. Kabelverbindungen und eine manuelle Übertragung entfallen. So stehen neu erfasste Dokumente zeitnah für die weitere Bearbeitung und Archivierung zur Verfügung.

Flexible Dateiverwaltung und zuverlässige Datensicherung

DOCmanager unterstützt zahlreiche gängige Datei- und Bildformate. Vorhandene Dokumente lassen sich dadurch direkt archivieren, ohne sie zuvor aufwendig konvertieren zu müssen. Die zentrale Ablage erleichtert die Organisation des gesamten Dokumentenbestands und hilft, wichtige Unterlagen übersichtlich zu verwalten.

Eine integrierte Backup-Funktion erstellt Sicherungskopien Ihres Datenbestands und schützt Ihre archivierten Dokumente vor Datenverlust. Damit verbindet DOCmanager die digitale Dokumentenverwaltung mit einer praktischen Lösung zur Datensicherung und erleichtert zugleich die Einhaltung von Aufbewahrungspflichten.