Workflows in SAP S/4HANA: Klassisch, flexibel und automatisiert
SAP bietet eine Vielzahl an Workflow-Technologien, mit denen Sie Geschäftsprozesse effizient steuern und automatisieren können. Ob klassische Workflows, flexible Workflows oder die moderne SAP Build Process Automation – alle Lösungen lassen sich optimal in SAP S/4HANA nutzen, egal ob on-premise, in der Public Cloud oder in der Private Cloud. Mit den richtigen Methoden können Sie Standard-Workflows konfigurieren, bestehende Abläufe erweitern oder eigene Workflows mit ABAP entwickeln.
Technologien im Überblick
SAP S/4HANA bietet verschiedene Workflow-Technologien:
- SAP Business Workflow für klassische, bewährte Prozessabläufe
- Flexible Workflows für anpassbare und moderne Szenarien
- SAP Build Process Automation für Low-Code-gestützte Automatisierung und Robotic Process Automation
Die Autoren zeigen, wie Sie diese Technologien sowohl in On-Premise- als auch in Cloud-Systemen optimal einsetzen.
Schritt für Schritt zum passenden Workflow
Sie erfahren, wie Sie die richtigen Standard-Workflows auswählen und konfigurieren. Dazu gehört die Anpassung von Bearbeiterzuordnungen, Texten und Bedingungen. Außerdem lernen Sie, wie sich bestehende Workflows erweitern oder komplett neue Workflows mit ABAP erstellen lassen.
Effizienz steigern durch Automatisierung
Mit SAP Build Process Automation können Sie Prozesse automatisieren und manuelle Aufgaben reduzieren. Die Plattform ermöglicht es, Workflows schnell und ohne umfangreiche Programmierung zu gestalten – ideal für das Workflow-Management und für Robotic Process Automation.
Aus dem Inhalt
- Workflow-Technologien in SAP S/4HANA
- SAP Business Workflow
- Standard-Workflows finden und konfigurieren
- Bearbeiterzuordnung
- Bedingungen
- Workflow-Erweiterung und -Entwicklung
- Flexible Workflows
- SAP Build Process Automation
- Automatisierung durch Robotic Process Automation
In dieser Leseprobe erfahren Sie, wie Workflows in SAP dazu beitragen, Prozesse effizient zu gestalten. Die Autoren beschreiben, welche Tools SAP für die Erstellung und Verwaltung von Workflows bereitstellt, von klassischen SAP Business Workflows bis hin zu modernen Lösungen wie SAP-Fiori-Apps und SAP Build Process Automation. Lesen Sie auch, wie Standard-Workflows konfiguriert, eingesetzt und verwaltet werden und wie Sie diese erweitern oder eigene Workflows mithilfe moderner Methoden entwickeln können.
Wer hat's geschrieben?
Florian Finauer ist Senior-Berater und Teamleiter bei der abat AG. Seit 1999 arbeitet er in der SAP-Entwicklung und -Beratung in zahlreichen Projekten sowohl für Großunternehmen als auch für mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen. In dieser Zeit konzipierte und realisierte er viele unterschiedliche Workflow-Projekte, weshalb sich SAP Workflow zu einem seiner Steckenpferde entwickelte. Reviews bestehender Workflows in Produktivumgebungen sowie deren Optimierung gehören ebenso zu seinen Aufgaben wie Workflow-Schulungen. Dabei liegt ihm viel daran, Workflows schlank, schnell und für die Anwender*innen transparent zu konzipieren, zu entwickeln und erfolgreich produktiv zu setzen. Florian Finauer hat Wirtschaftsinformatik an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg studiert und ein Studiensemester in Finnland absolviert.
Steve Hößler arbeitet seit 2007 für verschiedene Unternehmensberatungen und hat sich vorwiegend mit dem Thema SAP-Workflow beschäftigt. Seine Erfahrung sammelte er in vielen unterschiedlichen Projekten und Unternehmen. Seit 2018 arbeitet er bei der abat AG und schult dort neben der täglichen Projektarbeit seine Kolleg*innen rund um das Thema SAP Business Workflow. Aufgrund seiner Expertise in diesem Bereich ist er zentraler Ansprechpartner für Anfragen aller Art.
Marc Lehmann ist seit 2025 Business Unit Manager für den Bereich Business Consulting und Enterprise Architecture Management bei Bechtle Stuttgart/Rottenburg. In dieser Rolle verantwortet er den strategischen Ausbau des Beratungsportfolios mit Fokus auf die fünf zentralen Kompetenzfelder IT-Strategie, Enterprise Architecture Management, Business Continuity Management und Informationssicherheit, Change Management und User Adoption sowie Smart City und IoT. Er steuert darüber hinaus aktiv den Vertrieb und die Führung des Beratungsteams sowie die strategische Beratung auf Kundenseite. Er bringt umfassende methodische Expertise sowie fundierte Erfahrung aus einer Vielzahl erfolgreicher Transformations- und IT-Strategieberatungsprojekte ein und agiert sicher und überzeugend auf C-Level-Ebene. Zuvor leitete Marc Lehmann Kundenprojekte im Bereich Digitalisierung, IT-Business-Architektur und Service-Management und trieb den Aufbau des Beratungsbereichs Business Consulting Services bereits maßgeblich voran.
Lukas Schwab ist SAP-Entwickler bei der abat AG und beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit der ABAP- und RPA-Entwicklung (Robotic Process Automation) mit UiPath und SAP Build Process Automation. In Kundenprojekten unterstützt er die Automatisierung von Geschäftsprozessen, insbesondere im logistischen Umfeld. Daneben engagiert er sich auch in der Wissensvermittlung, unter anderem durch Vorträge und Schulungen zu Themen wie ABAP und Datenmodellierung mit CDS-Views. Lukas Schwab hat an der Ludwig-Maximilians-Universität München Informatik und Statistik studiert.
Wladimir Zinn ist Diplom-Informatiker mit abgeschlossener Ausbildung zum Industriekaufmann. Seit nahezu 20 Jahren begleitet er SAP-Projekte als Entwickler, Berater und Projektleiter – mit dem Fokus auf die Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse. Seine berufliche Laufbahn führte ihn vom Softwareentwickler über die SAP-Workflow-Beratung bis hin zu leitenden Rollen im IT-Management. Heute ist er als freiberuflicher und unabhängiger IT-Consultant tätig und unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung workflowbasierter Lösungen – sowohl im SAP-On-Premise-Umfeld als auch mit modernen Cloud-Technologien wie SAP Build Process Automation. Ein inhaltlicher Schwerpunkt seiner Arbeit liegt in der Eingangsrechnungsverarbeitung sowie in der Integration von SAP Ariba mit SAP-Systemlandschaften. Darüber hinaus bringt er Erfahrung als Dozent in produkt- und kundenspezifischen Schulungen mit. Seine Projekte reichen vom ersten Kunden-Workshop über die technische Realisierung bis hin zur erfolgreichen Produktivsetzung.

