Microsoft 365 bietet Ihnen viele praktische Apps, mit denen Sie Ihren beruflichen Alltag organisieren können. Dabei spielen auch die Zusammenarbeit und der Workflow im Team eine große Rolle, dank der mobilen Apps auch von überall, wo Sie sich gerade befinden. Helmut Gräfen stellt Ihnen in diesem Buch alle Apps und Workflows für ein effizientes Arbeiten vor.
Im Mittelpunkt stehen die Selbstorganisation und Zusammenarbeit mit MS Teams, Outlook, OneNote, Planner, To Do und Lists sowie OneDrive for Business und SharePoint. Wie lassen sich die Apps optimal miteinander kombinieren und in den Arbeitsalltag integrieren? Wie wandeln sie E-Mails in Aufgaben mit To Do, teilen Ihre Dateien mit OneDrive und wie integrieren Sie OneDrive-Dateien und OneNote-Notizbücher in Teams? All diese Fragen werden Schritt für Schritt erklärt und mit Screenshots illustriert.
Zahlreiche Tipps aus der Praxis ersparen Ihnen typische Fehler, optimieren Ihren Workflow und erleichtern Ihnen eine effektive Online-Zusammenarbeit. Da sich die mobilen Apps von den lokalen unterscheiden, finden Sie auch einen Überblick über die Funktionen der mobilen Varianten für Android und für iOS.
Organisieren Sie Ihren beruflichen Alltag
Die passenden Apps für Ihre persönlichen Anforderungen
Selbstorganisation und Zeitmanagement optimieren
Outlook: Mails, Termine und Aufgaben managen
OneNote: Informationen verwalten mit dem digitalen Notizbuch
Teams: die Schaltzentrale für die Online-Zusammenarbeit
Kanäle einrichten und verwalten
Chats und Online-Besprechungen
Apps in Teams integrieren
OneDrive for Business & SharePoint: Daten zentral speichern
Im Arbeitsalltag ergeben sich verschiedenste Anforderungen – von der Kommunikation und dem Aufgabenmanagement über das gemeinsame Bearbeiten von Dateien bis zum Informationen verfügbar machen und dem mobilen Arbeiten. Welche Apps sich für welche Aufgaben eignen, zeigt Helmut Gräfen im ersten Teil dieser Leseprobe. Dass Outlook mehr ist als ein Mailprogramm, ist Thema des zweiten Teils. Ob Sie Mails in einen Termin oder eine Aufgabe umwandeln möchten oder Links zu Webseiten, Intranet oder Dateien im Dateisystem erstellen möchten, Outlook ist ein Organisationstalent, das oft unterschätzt wird.
Halten Sie Notizen einfach handschriftlich fest – OneNote wandelt Ihre Schrift in bearbeitbaren Text um
Wer hat's geschrieben?
Helmut Gräfen ist Organisationsberater, Trainer, Coach und gefragter Experte für Microsoft Teams, MS Outlook und MS OneNote. In seinen Seminaren und Beratungsprojekten begleitet er Unternehmen bei der Einführung und der praktischen Anwendung von Microsoft Teams und der Optimierung von Arbeitsabläufen. Mit seinem Beratungs- und Trainingsunternehmen team babel AG® bietet er unter anderem Unterstützung bei der produktiven Arbeit mit Office 365, in den Bereichen MS Teams und MS SharePoint Online.
